崗位職責(zé):
一、行政管理
1、統(tǒng)籌公司行政全面工作,負(fù)責(zé)本部門的全面管理。制定并優(yōu)化行政管理制度(辦公流程、檔案管理、印章使用等),并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)定期檢查公司制度的落實(shí)情況并輸出報(bào)告,定期評(píng)估,提出改進(jìn)方案。
2、統(tǒng)籌組織公司級(jí)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理及決議跟蹤。負(fù)責(zé)撰寫公司重大文件,編制、審核重要文件。
3、統(tǒng)籌辦公設(shè)備、用品的采購(gòu)與維護(hù),控制成本并建立臺(tái)賬。
4、統(tǒng)籌公司的宣傳工作,編制、上報(bào)工作信息。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、內(nèi)外協(xié)調(diào)
1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)各級(jí)參觀、接待任務(wù)的組織和落實(shí),配合領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)接待任務(wù),并及時(shí)優(yōu)化流程。
2、代表公司參加外部相關(guān)會(huì)議,并及時(shí)匯報(bào)。負(fù)責(zé)外部通知、文件的接收、匯報(bào)和存檔。
3、定期策劃、組織員工活動(dòng)(年會(huì)、團(tuán)建等)。
4、收集各部門需求,反饋員工合理化建議,協(xié)調(diào)并合理配置資源。
5、協(xié)調(diào)外部關(guān)系,辦理證照年檢等事務(wù)。
6、具備處理突發(fā)事件的能力及危機(jī)公共能力。
三、后勤管理
1、做好員工管理,監(jiān)督餐廳、保潔、安全、綠化等工作,保障辦公環(huán)境安全、有序、整潔。
2、編制行政預(yù)算,監(jiān)控日常支出,杜絕浪費(fèi)。
3、及時(shí)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定防范措施。
任職要求:
1、管理類本科及以上學(xué)歷,中共黨員優(yōu)先。
2、有大中型企業(yè)5年以上,辦公室主任或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。