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崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理對接和維護(hù)公司相關(guān)的客戶/政府單位關(guān)系
2、負(fù)責(zé)公司的會務(wù)接待工作，負(fù)責(zé)與客戶/政府單位的日常溝通交流，為公司項(xiàng)目運(yùn)作提供公關(guān)支持；
3、及時(shí)收集了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
4、做好總經(jīng)理的文書工作，負(fù)責(zé)部分文件、報(bào)告、發(fā)言、匯報(bào)的撰寫整理工作；
5、協(xié)助組織分公司業(yè)務(wù)會議的組織工作，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的執(zhí)行工作；
6、能適應(yīng)偶爾出差。
任職資格
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，工商管理、行政管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；3年以上大中型企業(yè)總經(jīng)理助理/總裁助理或中高層管理秘書工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)運(yùn)營流程（房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先）。
2. 能力素質(zhì)：
- 溝通協(xié)調(diào)：具備極強(qiáng)的跨部門、對外（客戶、政府、合作伙伴）溝通能力，善于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)復(fù)雜事務(wù)，解決跨部門協(xié)作沖突。
- 公文寫作：熟練撰寫請示、報(bào)告、會議紀(jì)要、發(fā)言稿等各類公文，具備較強(qiáng)的文字組織與邏輯表達(dá)能力。
- 統(tǒng)籌規(guī)劃：能獨(dú)立制定總經(jīng)理工作計(jì)劃，合理安排日程、會議及出差事宜，高效推進(jìn)各項(xiàng)工作落地。
- 應(yīng)急處理：面對突發(fā)情況（如緊急會議、危機(jī)事件）能快速響應(yīng)、冷靜處置，具備良好的抗壓能力。
- 專業(yè)技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT、Outlook），掌握會議紀(jì)要整理、文件歸檔、日程管理等實(shí)務(wù)技能。
3. 職業(yè)素養(yǎng)：
- 嚴(yán)格遵守保密制度，對公司核心信息（戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、人事等）嚴(yán)格保密。
- 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備高度的敬業(yè)精神和執(zhí)行力，服從工作安排。
- 具備良好的職業(yè)形象與商務(wù)禮儀，為人正直、沉穩(wěn)干練，能適應(yīng)適度加班及出差。
4.加分項(xiàng)
- 持有駕照，駕駛技術(shù)熟練（需高頻配合總經(jīng)理出行）；
- 具備財(cái)務(wù)基礎(chǔ)、法律常識
- 有房地產(chǎn)等行業(yè)總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行業(yè)業(yè)務(wù)流程。