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崗位職責(zé)：
1、體系建設(shè)：協(xié)助完善會務(wù)保障相關(guān)體系文件的修訂、更新與發(fā)布，經(jīng)審批后貫徹執(zhí)行相關(guān)制度及流程；
2、會議資源管理：負(fù)責(zé)會議預(yù)訂申請流程審批及資源協(xié)調(diào)工作；
3、服務(wù)保障：負(fù)責(zé)公司 A、B 級接待會議及內(nèi)部高管會議的需求信息接收，根據(jù)需求進(jìn)行會前、會中、會后相關(guān)的準(zhǔn)備及服務(wù)保障工作；
4、日常管理：負(fù)責(zé)會廳日常環(huán)境、設(shè)施設(shè)備的巡查管理及物資保障工作，確保會議室物資齊全、設(shè)備完好、清潔衛(wèi)生；
5、物資管理：負(fù)責(zé)會議物資的采購及日常管理工作，并做好臺賬記錄；
6、會議組織：負(fù)責(zé)部門例會的組織及會議紀(jì)要記錄、發(fā)布工作；
7、完成上級交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專及以上，民航、工商、酒店管理類相關(guān)專業(yè)；
2、1年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉商務(wù)接待禮儀，具備策劃和組織能力；
4、良好的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力，創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)急反應(yīng)能力和團(tuán)隊(duì)意識、服務(wù)意識。