崗位職責(zé):
1、按文件控制流程對(duì)部門的一二三四階文件的受控流程進(jìn)行監(jiān)控,格式審核、編碼、受控、掃描、發(fā)放;
2、受控文件臺(tái)賬建立,制度文件word版、受控掃描件、表單存放,同時(shí)將掃描版存放到共享盤中。
3、 文件發(fā)放回收記錄并統(tǒng)計(jì);
4、文件管理相關(guān)流程文件的新編、修訂、培訓(xùn)。
5、受控及作廢文件紙質(zhì)檔裝訂成冊(cè)歸檔存放。
6、文控審批流程及子系統(tǒng)的功能跟進(jìn)。
7、體系文件編制/修訂完成情況跟進(jìn)
8、文件受控情況的定期巡查
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,電氣自動(dòng)化或土木工程專業(yè)優(yōu)先;
2、 2年以上文控的管理經(jīng)驗(yàn),具備大型企業(yè)和新能源行業(yè)背景優(yōu)先考慮;
3、熟悉ISO質(zhì)量體系管理及流程,對(duì)公司文件資料的收集、歸檔、立卷等文控工作有較豐富及系統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn),能夠建立文控相關(guān)制度、規(guī)定,并能夠監(jiān)督執(zhí)行;
4、了解文件資料保管所需要的條件、環(huán)境,做好文件資料保管的安全性;
5、有較強(qiáng)的制度規(guī)定寫作能力及監(jiān)督執(zhí)行能力,具備良好溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較好保密意識(shí),能在壓力下工作;
6、 負(fù)責(zé)過創(chuàng)業(yè)型公司的文件管理從無到有0-1建設(shè)管理優(yōu)先。
職位福利:五險(xiǎn)一金、年終分紅、績(jī)效獎(jiǎng)金、加班補(bǔ)助、餐補(bǔ)、帶薪年假、14薪、周末雙休
職位亮點(diǎn):國(guó)家東數(shù)西算戰(zhàn)略源網(wǎng)荷儲(chǔ)一體化示范項(xiàng)目