崗位職責(zé):
1、依據(jù)物業(yè)管理法律法規(guī),協(xié)助項目主任履行物業(yè)服務(wù)合同;
2、文件資料與綜合管理,承擔(dān)文件、資料的起草、打印及發(fā)放工作,保證文件內(nèi)容準確、格式規(guī)范、發(fā)放及時;
3、負責(zé)財務(wù)管理相關(guān)工作,嚴格遵守財務(wù)制度,確保財務(wù)流程合規(guī);
4、負責(zé)倉庫管理工作,妥善保管各類物品,嚴格執(zhí)行物品驗收和發(fā)放流程,確保賬物相符;
5、合同檔案管理:全面管理合同、檔案、證照,做好歸檔工作,確保資料完整、分類清晰、便于查詢;按時完成證照年審工作,保證證照有效性;
6、采購計劃與實施:根據(jù)實際需求,每月編制科學(xué)合理的采購計劃,并嚴格按照計劃組織實施采購工作,確保物資供應(yīng)及時;
7、工作聯(lián)系與溝通:負責(zé)工作聯(lián)系單的遞送,積極與相關(guān)部門人員接洽,確保聯(lián)系單準確簽收,保障工作溝通順暢。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,有物業(yè)運營經(jīng)驗
2、熟練掌握辦公軟件(excel、word、ppt等)
3、善于溝通、做事認真細心,抗壓能力強
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先