1. 參與制訂公司年度總預算、季度預算的調整、匯總、審核下級部門上報的月度預算;
2. 組織搭建公司的行政管理體系并實施(包括行政接待管理、會議管理、車輛管理、辦公物資管理、企業(yè)安全、文書與信息管理、檔案管理、員工食宿管理等);
3. 結合公司實際情況及發(fā)展戰(zhàn)略,組織研究、制定、完善公司的人力資源管理制度并落實;
4. 協助公司高層開展各業(yè)務板塊的企業(yè)文化建設、團隊建設,制定各個崗位的考核方案并落地執(zhí)行;
5. 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
6. 組織優(yōu)化和完善行政管理流程,并能推動各部提高工作效率;
7. 組織塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
8. 負責領導系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高企業(yè)高層管理人員的政治業(yè)務素質。
9. 定期組織做好辦公職能的檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施等;
10. 領導公司后勤保障部門做好服務工作,做好公司安全管理,創(chuàng)造和維護良好和安全工作環(huán)境。
任職要求:
1. 行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2. 7年以上行政人事總監(jiān)管理經驗,3年以上同等崗位工作經驗;
3. 知識結構全面,熟知國家相關法律法規(guī)及相關政策;
4. 具備專業(yè)的行政管理體系知識,具備豐富的、優(yōu)秀的團隊領導力;
5. 具備中大型企業(yè)“從0到1”行政管理體系、人力資源管理體系的全稿主呈能力和搭建經驗;
6. 具有大局思維,有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力、計劃和執(zhí)行能力;
7. 具備優(yōu)秀的外聯、公關能力和扎實的公文、文書擬寫能力,精通各類辦公軟件,熟練使用思維導圖軟件。