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崗位職責(zé)： 1. 行政管理 · 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理，包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理等，確保辦公環(huán)境高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 · 制定并完善公司行政管理制度、流程及規(guī)范，推動(dòng)制度落地執(zhí)行。 · 協(xié)調(diào)跨部門(mén)行政事務(wù)，處理突發(fā)事件，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢。 2. 文秘與檔案管理 · 負(fù)責(zé)公司重要文件、合同、檔案的整理、歸檔及保密工作，確保信息安全。 · 起草、審核公司重要文件、報(bào)告、通知等，確保文件規(guī)范性和準(zhǔn)確性。 3. 會(huì)議與活動(dòng)組織 · 組織公司各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議安排、記錄及跟進(jìn)落實(shí)。 · 策劃并執(zhí)行公司內(nèi)部活動(dòng)、外部接待及企業(yè)文化活動(dòng)，提升員工凝聚力和公司形象。 4. 后勤保障 · 負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)管理，包括辦公用品采購(gòu)、供應(yīng)商管理、車(chē)輛調(diào)度等，確保后勤支持到位。 · 監(jiān)督食堂、宿舍、安保等后勤事務(wù)，確保員工生活和工作環(huán)境舒適安全。 5. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公共關(guān)系 · 負(fù)責(zé)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)良好關(guān)系。 · 代表公司處理部分對(duì)外事務(wù)，協(xié)助高層進(jìn)行商務(wù)接待及公關(guān)活動(dòng)。 6. 團(tuán)隊(duì)管理 · 領(lǐng)導(dǎo)辦公室團(tuán)隊(duì)，合理分配工作任務(wù)，提升團(tuán)隊(duì)工作效率。 · 負(fù)責(zé)辦公室員工的培訓(xùn)、考核及激勵(lì)，打造高效團(tuán)隊(duì)。 7. 其他職責(zé) · 協(xié)助高層管理人員完成戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目協(xié)調(diào)等任務(wù)。 · 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。 任職資格 1. 基本要求 · 本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 · 35歲以下（特殊情況可放寬），男女不限，形象氣質(zhì)佳。 2. 工作經(jīng)驗(yàn) · 具備5年以上行政管理或辦公室管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。 · 熟悉企業(yè)行政管理流程，有行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. 專(zhuān)業(yè)技能 · 精通辦公室行政管理知識(shí)，熟悉公文寫(xiě)作、檔案管理及會(huì)議組織流程。 · 熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT等）及辦公自動(dòng)化設(shè)備。 · 具備良好的財(cái)務(wù)預(yù)算及成本控制能力，能夠優(yōu)化行政資源配置。 4. 綜合素質(zhì) · 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力，能高效處理復(fù)雜事務(wù)。 · 高度的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，具備較強(qiáng)的抗壓能力和執(zhí)行力。 · 出色的保密意識(shí)，能夠妥善處理敏感信息。 5. 語(yǔ)言能力 · 普通話流利，具備良好的書(shū)面和口頭表達(dá)能力。 6. 其他加分項(xiàng) · 具備政府關(guān)系維護(hù)或公共關(guān)系處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 · 有法律、人力資源管理或企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 · 持有C1及以上駕照者優(yōu)先