一、崗位職責:
1、參與公司戰(zhàn)略制定和執(zhí)行:了解公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務運營情況,積極參與公司戰(zhàn)略制定和執(zhí)行,為公司的發(fā)展提供支持和保障
2、制定和實施公司管理制度:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,制定適應性強、可操作性高的管理制度,確保公司各項行政工作有序開展
3、負責公司日常行政管理工作:對公司的日常行政工作進行全面管理和協(xié)調(diào),包括會議管理、物業(yè)管理、辦公設備維護、車輛管理等工作
4、外部聯(lián)系溝通,為公司爭取政府項目補助:做好對外的公關(guān)工作,積極爭取項目補助資金申報
5、管理和監(jiān)督人力資源工作:制定并實施公司人力資源戰(zhàn)略、統(tǒng)籌招聘、培訓、績效、薪酬、員工關(guān)系等全模塊工作
6、搭建適應企業(yè)的組織架構(gòu)崗位設置等,重點支持業(yè)務部門等核心部門需求
7、主導績效考核體系設計,推動目標管理與激勵機制落地,提升團隊效能
二、任職要求:
1、學歷:本科及以上學歷(管理學、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)
2、經(jīng)驗:5年以上中大型企業(yè)綜合管理/行政/運營相關(guān)經(jīng)驗,至少3年團隊管理經(jīng)驗
3、年齡:30-45歲(具備成熟管理思維與執(zhí)行力);
工作時間:周末雙休節(jié)假日休,上午8:30-下午17:30
三、核心能力:
1、溝通協(xié)調(diào)能力
(1)擅長跨部門協(xié)作,能高效化解部門間矛盾,推動復雜事項落地。
(2)具備政府、企業(yè)高層對接經(jīng)驗,語言表達精準,具備公文寫作與會議統(tǒng)籌能力
2、督導檢查能力
(1)擅長制定工作計劃標準并跟蹤閉環(huán),能通過數(shù)據(jù)化工具(如OKR)推動執(zhí)行
(2)有建立督查機制的經(jīng)驗,能對拖延問題提出改進方案
3、管理體系搭建能力
(1)主導或參與過企業(yè)制度/流程優(yōu)化(如ISO體系、行政標準化等)
(2)熟悉企業(yè)運營關(guān)鍵節(jié)點(如會議管理、檔案管理、采購流程優(yōu)化)
4、超強執(zhí)行力
(1)能夠快速響應公司決策,24小時內(nèi)制定可落地的行動計劃,48小時內(nèi)推動進展
(2)擅長將戰(zhàn)略目標拆解為具體動作、時間節(jié)點、責任人,并確保100%閉環(huán)
(3)有“今日事今日畢”的工作習慣,能承受高強度工作壓力,對拖延零容忍
(4)過往案例證明:曾主導過需要快速推進的項目(如緊急搬遷、突發(fā)危機處理、高管臨時交辦的重要任務)
5、人效改善能力
(1)有過行政成本優(yōu)化、人均效能提升的成功案例(如通過數(shù)字化工具減少重復勞動)
(2)具備基礎(chǔ)財務知識,能編制部門預算并分析投入產(chǎn)出比
四、發(fā)展路徑:
1、入職3個月內(nèi):全面接管綜合部管理,優(yōu)化現(xiàn)有行政體系
2、1-2年:參與公司級管理項目(如制度修訂、跨部門流程重組)
3、2-3年:具備總裁辦主任所需的全局視角,協(xié)助CEO處理戰(zhàn)略協(xié)調(diào)工作
4、3-5年,成長為公司行政總裁或分公司總經(jīng)理