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1.更新租戶聯(lián)系表、租戶緊急聯(lián)系表。包括:日常辦公時間聯(lián)系人，公司電話，公司傳真;非辦公時間，公司聯(lián)系人，電話號碼。需要及時轉(zhuǎn)發(fā)的相關部門。
2.負責本部門日常文件、資料各種表格的擬寫、打印、收發(fā)、登記、整理及歸檔工作管理
3.部門的收文和發(fā)文，并做收發(fā)文登記。租戶的申請函復印后送至相關人員手中。
4.每月根據(jù)本部門的辦公需要及時購置辦公用品并發(fā)放到相關人員，及工服等日常行政管理。
5.負責大廈管理處固定資產(chǎn)的統(tǒng)計工作，分部門、分類別認真登記《固定資產(chǎn)明細表》并統(tǒng)一編號貼簽。
6.協(xié)助部門經(jīng)理做好工作會議記錄，整理每月月報并報上級領導批示，努力完成上級安排的其他相關工作。
7.監(jiān)督保潔團隊日常清潔工作，確保公共區(qū)域(大堂、電梯、樓道、衛(wèi)生間等)符合衛(wèi)生標準。
8.定期檢查垃圾分類、垃圾清運及廢棄物處理情況，確保符合環(huán)保規(guī)定。
9.協(xié)助制定清潔計劃、消殺計劃(如滅蟲、消毒等)并落實執(zhí)行。
10.受理租戶關于環(huán)境衛(wèi)生、綠化等問題的投訴，協(xié)調(diào)相關部門解決并反饋。
11.定期收集租戶對環(huán)境服務的意見，提出改進建議。
12.協(xié)助處理突發(fā)環(huán)境事件(如漏水、污染等)，配合應急清潔或消殺.
任職要求:
1.具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識，責任心強，善于溝通，并能協(xié)調(diào)各部門的相互關系。
2.22歲以上，身體健康、品貌端正，具有較強的親和力。
3.大專以上或同等學歷，具有寫字樓物業(yè)工作經(jīng)驗。
4.了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等，及大廈設備設施等方面的專業(yè)知識，了解4基本財務出納相關知識，具備較強的應變能力。