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綜合行政專員

5000-6000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會議組織公文寫作差旅協(xié)調(diào)
崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)日常行政接待工作
1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待，做好登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；
2、解答來訪人員的咨詢，做好登記并協(xié)助解決；
3、接聽總機(jī)電話，及時準(zhǔn)確地進(jìn)行轉(zhuǎn)接；
4、接待面試人員，指引填寫面試登記表相關(guān)表單，并通知責(zé)任人進(jìn)行面試
負(fù)責(zé)前臺區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作
1、做好前臺區(qū)域衛(wèi)生清潔工作
2、負(fù)責(zé)魚池清潔工作
3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域綠植維護(hù)工作
負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作
1、按照會議安排，做好會議準(zhǔn)備工作，包括音頻、視頻等設(shè)備
2、會議中做好茶水服務(wù)
3、會議后及時撤走茶具等，關(guān)閉音響設(shè)備，確保會議室整潔
負(fù)責(zé)基礎(chǔ)崗位招聘工作
1、根據(jù)部門安排完成招聘崗位日刷新任務(wù)；
2、搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行分類、篩選，邀約面試并及時反饋
配合做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計及表單收集匯總工作
1、每周收集各部門周工作總結(jié)和計劃并提交；
2、每周統(tǒng)計周末及節(jié)假日值班人員信息，提交審核后公示；
3、每月末統(tǒng)計當(dāng)月各部門培訓(xùn)完成情況，做好統(tǒng)計匯總并提交；
4、每月末統(tǒng)計當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)，制作餐卡充值明細(xì)并提交；
負(fù)責(zé)后勤保障工作
1、負(fù)責(zé)公司各類信件、快遞、包裹的收發(fā)工作
2、負(fù)責(zé)工間操音樂的定期更換
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品請購和辦公設(shè)備維修事宜
4、幫助新員工熟悉物品領(lǐng)用流程及就餐單、就餐卡的辦理和引導(dǎo)工作
5、配合總經(jīng)理秘書做好節(jié)假日期間的總經(jīng)理辦公室值班事宜。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷；
2、兩年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)，有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
3、能接受短期出差，商務(wù)應(yīng)酬者優(yōu)先考慮；
4、擅長溝通協(xié)調(diào)處理各種關(guān)系，文字功底強(qiáng)；
5、學(xué)習(xí)力強(qiáng)，勇于進(jìn)取，謹(jǐn)慎細(xì)心，樂觀向上，承壓能力強(qiáng)。
福利待遇
1、購買五險一金、年度體檢、節(jié)日福利、生日福利、年度旅游、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、配置工作手機(jī)、餐補(bǔ)、豐厚的年度薪酬獎勵；
2、工作時間：單休，上午：8:30-11:40 下午：14:00-18:00
3、薪資：5000元-6000元/月+年度薪酬獎勵。
其他說明
集團(tuán)公司采取全額投資，子公司獨(dú)立運(yùn)營的模式，全資子公司：合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園有限公司、合肥菟創(chuàng)世界之窗物業(yè)管理有限公司、合肥世界之窗酒店管理有限公司已實(shí)現(xiàn)獨(dú)立運(yùn)營，根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展分階段，將逐步實(shí)現(xiàn)：合肥菟創(chuàng)世界之窗全屋智能家居有限公司、合肥菟創(chuàng)世界之窗信息科技有限公司、合肥菟創(chuàng)世界之窗企業(yè)營銷策劃有限公司等子公司的獨(dú)立運(yùn)營。
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工作地點(diǎn)

蜀山區(qū)合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園B座16樓

職位發(fā)布者

張女士/人事經(jīng)理

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公司Logo安徽菟創(chuàng)世界之窗創(chuàng)業(yè)投資集團(tuán)有限公司
安徽菟創(chuàng)世界之窗創(chuàng)業(yè)投資集團(tuán)是以大眾創(chuàng)業(yè)為基礎(chǔ)、科技創(chuàng)新為核心的民營雙創(chuàng)平臺，圍繞科技、文化、金融等領(lǐng)域，按照孵化器+加速器+產(chǎn)業(yè)基地+產(chǎn)業(yè)集聚+產(chǎn)業(yè)集群式模式，分3個階段戰(zhàn)略目標(biāo)組織實(shí)施。擬通過不斷地加大投資、服務(wù)升級和渠道整合，傾力打造具有產(chǎn)業(yè)集聚、資源集聚、資本集聚、人才集聚為一體的完整產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈。集團(tuán)公司采取全額投資，子公司獨(dú)立運(yùn)營的模式。集團(tuán)旗艦園——合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園位于安徽省合肥市黃山路451號，是由2013年9月4日成立的合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園有限公司投入8700萬元建成的5A級標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)園，建筑面積5萬㎡。產(chǎn)業(yè)園己打造成線上和線下兩個成熟的公共服務(wù)平臺：線上公共服務(wù)平臺包括菟創(chuàng)世界之窗自建云平臺、菟創(chuàng)世界之窗APP、微信服務(wù)號、官網(wǎng)；線下公共服務(wù)中心平臺、員工餐廳平臺、人才公寓平臺、創(chuàng)客吧平臺、非公黨建活動中心平臺、大數(shù)據(jù)平臺、第三方服務(wù)園區(qū)企業(yè)平臺，為入駐企業(yè)和團(tuán)隊創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)營造良好環(huán)境和便捷條件。企業(yè)部分榮譽(yù)2016年04月，被合肥市人社局、合肥市財政局認(rèn)定為合肥市首家民營“市級創(chuàng)業(yè)孵化基地” 2016年11月，被合肥市科技局認(rèn)定為民營“市級眾創(chuàng)空間”2017年10月，被合肥市科技局認(rèn)定為民營“市級科技企業(yè)孵化器”2017年11月，通過安徽省科學(xué)技術(shù)廳“省級眾創(chuàng)空間”備案2018年11月，被合肥市發(fā)改委認(rèn)定為“合肥市科技服務(wù)業(yè)集聚區(qū)”2018年12月，被安徽省經(jīng)濟(jì)和信息化廳認(rèn)定為“安徽省小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)示范基地”2018年12月，被安徽省科學(xué)技術(shù)廳認(rèn)定為民營“安徽省科技企業(yè)孵化器”2019年05月，被合肥市創(chuàng)建青年文明號活動組委會認(rèn)定為“合肥市青年文明號”2020年12月，被安徽省人力資源和社會保障廳認(rèn)定為“安徽青年創(chuàng)業(yè)園”2021年05月，被合肥市經(jīng)濟(jì)和信息化局認(rèn)定為“2021年度中小企業(yè)公共服務(wù)示范平臺”2021年07月，被安徽省創(chuàng)建青年文明號活動組委會認(rèn)定為“安徽省青年文明號”2021年11月，被安徽省發(fā)展和改革委員會認(rèn)定為“安徽省科技服務(wù)業(yè)集聚區(qū)”2022年05月，通過國家科技部“2021年度國家級眾創(chuàng)空間備案”2022年12月，被安徽省經(jīng)濟(jì)和信息化廳認(rèn)定為“安徽省小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)示范基地”2023年11月，獲得“合肥市科技服務(wù)業(yè)集聚區(qū)”年度考評A類2023年12月，獲得區(qū)級創(chuàng)業(yè)孵化基地年度考評第一2024年02月，獲得蜀山區(qū)“優(yōu)秀民營企業(yè)”稱號黨建部分榮譽(yù)：2017年10月，榮獲中共合肥市委組織部、中共合肥市委非公經(jīng)濟(jì)和社會組織工委授予的“市級雙強(qiáng)六好非公企業(yè)黨支部”稱號2019年5月，榮獲“2018年度合肥市青年文明號”稱號2019年6月，榮獲中共合肥市蜀山區(qū)委授予的“蜀山區(qū)先進(jìn)黨組織”稱號。2021年7月，被安徽省創(chuàng)建青年文明號活動組委會認(rèn)定為“安徽省青年文明號“稱號。2022年2月，榮獲第一批合肥市”小個?！包h組織示范點(diǎn)稱號。2022年12月，榮獲蜀山區(qū)“五星級黨支部”榮譽(yù)稱號
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