一、崗位職責(zé):
1. 政務(wù)與行業(yè)關(guān)系對(duì)接支持:
(1)協(xié)助負(fù)責(zé)人對(duì)接廣東省科技廳、市場(chǎng)監(jiān)管局,以及國家市場(chǎng)監(jiān)管總局相關(guān)司局、行業(yè)協(xié)會(huì)。
(2)負(fù)責(zé)會(huì)議安排、行程協(xié)調(diào)、信息傳遞、文件流轉(zhuǎn)等日常對(duì)接事務(wù)。
(3)跟蹤相關(guān)政策法規(guī)、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃動(dòng)態(tài),進(jìn)行初步信息整理和分析。
(4)協(xié)助維護(hù)與相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)及專家的良好關(guān)系。
(5)協(xié)助準(zhǔn)備業(yè)務(wù)拓展相關(guān)的匯報(bào)材料、建議書等。
2. 認(rèn)證業(yè)務(wù)協(xié)助:
(1)協(xié)助負(fù)責(zé)人開展機(jī)構(gòu)認(rèn)證資質(zhì)獲取工作,包括收集認(rèn)證相關(guān)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求等信息,協(xié)助整理資質(zhì)申報(bào)材料,跟進(jìn)申報(bào)流程,與認(rèn)證機(jī)構(gòu)保持溝通,及時(shí)反饋進(jìn)度。?
(2)整理、歸檔認(rèn)證資質(zhì)相關(guān)的文件、記錄、報(bào)告。
(3)跟蹤認(rèn)證認(rèn)可行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則的變化,協(xié)助進(jìn)行合規(guī)性審查。
(4)協(xié)助進(jìn)行認(rèn)證業(yè)務(wù)開拓,收集市場(chǎng)信息,分析潛在客戶需求,協(xié)助制定業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃,參與客戶對(duì)接和業(yè)務(wù)洽談,維護(hù)客戶關(guān)系。?
3. 科技項(xiàng)目管理支持:
(1)協(xié)助進(jìn)行科技項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、過程管理、結(jié)題驗(yàn)收全流程協(xié)調(diào)。
(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的收集、整理、形式審查、進(jìn)度跟蹤與報(bào)告撰寫。
(3)協(xié)調(diào)內(nèi)外部項(xiàng)目參與方(合作機(jī)構(gòu)、內(nèi)部部門、專家等),組織項(xiàng)目會(huì)議,記錄并跟進(jìn)會(huì)議、決議。
(4)協(xié)助管理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)銷等事宜。
4. 標(biāo)準(zhǔn)研制工作支持:
(1)協(xié)助承接和開展國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)等,組織專家研討、研制工作。
(2)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目相關(guān)的文件管理、會(huì)議組織、意見征集與整理、進(jìn)度跟蹤等。
(3)與標(biāo)準(zhǔn)起草工作組及歸口單位保持溝通。
5. 行政與部務(wù)管理:
(1)負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),如文件起草、報(bào)告撰寫、會(huì)議紀(jì)要、檔案管理、報(bào)銷流程處理等。
(2)協(xié)助負(fù)責(zé)人安排日程、差旅、接待等。
(3)完成負(fù)責(zé)人交辦的其他專項(xiàng)任務(wù)。
二、任職要求
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。專業(yè)方向?yàn)楣补芾?、工商管理、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化工程、食品科學(xué)、生物技術(shù)、化學(xué)化工、環(huán)境科學(xué)等相關(guān)理工科或管理類專業(yè)背景者優(yōu)先。
2.良好的中文書面和口頭表達(dá)能力,能清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范地撰寫報(bào)告、郵件、會(huì)議紀(jì)要等。
3.擅長與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、行業(yè)專家進(jìn)行高效、專業(yè)的溝通,能同時(shí)處理多項(xiàng)復(fù)雜任務(wù),合理安排優(yōu)先級(jí),確保工作按時(shí)高質(zhì)量完成。
4.了解國家及廣東省科技創(chuàng)新、市場(chǎng)監(jiān)管、認(rèn)證認(rèn)可、標(biāo)準(zhǔn)化等領(lǐng)域的最新政策和發(fā)展方向。能快速學(xué)習(xí)新知識(shí)(如政策法規(guī)、認(rèn)證認(rèn)可知識(shí)、項(xiàng)目管理知識(shí)),主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并尋求解決方案。
5.2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 在檢驗(yàn)檢測(cè)、認(rèn)證認(rèn)可、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先