1.學歷:本科及以上
2.專業(yè):不限
3.政治面貌:黨員
4.工作經(jīng)驗:具有五年以上管理工作經(jīng)驗
5.職稱/資格證書:不限,具備中級以上職稱優(yōu)先
6.知識要求:了解并熟悉行政管理、組織人事、資產(chǎn)、采購等相關知識
7.能力要求:
具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通能力、抗壓能力
具備良好的領導與激勵能力,能夠調(diào)動人員積極性,高效開展工作
具備團隊合作能力,可以與相關部門有效合作
具備良好的寫作能力,學習能力,不斷學習行業(yè)動態(tài)
具有良好的服務意識,原則性、政治性強
行政事務管理:
1. 負責組織各類行政管理相關制度的制修訂及審核,對相關制度進行培訓指導并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。
2. 負責監(jiān)督檢查文件收發(fā)、辦文、存檔情況,內(nèi)務管理,印信管理,檔案管理情況。
3. 負責公司黨總支會議、董事會議及總經(jīng)理辦公室會議的組織安排,會議記錄及會議紀要編輯、整理和存檔,負責各類重大活動及會議的組織安排。
4. 負責公司工作總結(jié)的起草、審核。
5. 負責公司內(nèi)外部溝通聯(lián)系,相關信息的綜合整理、匯總分析,及時反饋公司領導。
6. 負責公司相關工作的督辦督查。
資產(chǎn)管理:
1. 負責設備管理及資產(chǎn)管理相關制度制修訂及審核并進行指導培訓。
2. 負責監(jiān)督檢查設備臺賬、設備檔案管理情況,滿足體系管理對設備的要求。
3. 負責對資產(chǎn)臺賬動態(tài)管理情況、賬物相符情況進行定期監(jiān)督檢查,開展資產(chǎn)核查,定期歸集待報廢資產(chǎn)情況,履行資產(chǎn)報廢手續(xù)。
4. 負責公司辦公地點資產(chǎn)的運行維護工作。
采購工作:
1. 負責公司采購工作相關管理制度的制修訂及審核并進行指導培訓。
2. 負責公司各類采購工作按照采購管理辦法組織實施,確保采購過程規(guī)范。
3. 協(xié)助各部門開展采購驗收。
4. 負責采購相關合格供應商的審核確認,確保滿足納入合格供應商名錄的規(guī)范性。
5. 負責對采購相關臺賬記錄、審批手續(xù)、詢價比價記錄、復核記錄、審核記錄、采購合同等相關材料規(guī)范存檔情況進行監(jiān)督檢查。
企業(yè)文化建設與品牌宣傳:
1. 負責企業(yè)文化建設與管理相關制度的審核。
2. 負責企業(yè)文化建設規(guī)劃制定與管理,相關工作的組織與實施推進
3. 負責公司公眾號、抖音賬號、官網(wǎng)等宣傳平臺的管理與信息發(fā)布審核
人力資源管理:
1.負責部門人力資源規(guī)劃及調(diào)配、管理工作
2.負責部門人員分工和授權上崗申請,并參與人員考核工作等
3.負責部門人才培訓計劃的制定,組織實施及監(jiān)督,實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標
4.負責部門人員考核工作
黨建工作
1.認真貫徹落實黨的路線、方針、政策,協(xié)助部長組織開展公司黨員及其他員工的政治理論學習;
2.編寫黨建管理相關制度、總結(jié)報告及實施方案等黨建相關材料;
3.協(xié)助開展公司優(yōu)秀黨員選樹、先進活動的組織、策劃相關工作;
4.負責公司黨員會議通知、記錄和存檔工作。
5.認真貫徹落實習近平總書記重要講話精神,堅持正確的輿論導向;
6.協(xié)助部長組織意識形態(tài)和宣傳工作,制定公司宣傳工作計劃并組織實施,將意識形態(tài)工作納入黨建工作責任制;
7.協(xié)助建立密切聯(lián)系群眾工作機制;落實基層調(diào)研和談心談話工作機制。
8.制定公司黨支部每月學習計劃及相關工作安排;
9.制定發(fā)展黨員工作計劃,負責對入黨積極分子的培訓、教育、考察;辦理吸收黨員和預備黨員轉(zhuǎn)正、調(diào)入調(diào)出黨員組織關系的具體工作;
10.組織召開相關黨務工作會議,積極傳達貫徹上級相關政府的指示和要求;
11.組織策劃主題黨日及主題黨建活動;
12.負責黨費計算、收繳、預算等工作;
13.負責公司黨員個人檔案管理工作。
審計工作
1.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題客觀公正地給予評價,并提出建設性的建議和梳理意見;
2.負責審計資料的立卷,收集和整理歸檔;
3.負責外部審計人員的具體接待工作;
4.遵照外部審計人員的要求,填寫相應材料,并編寫審計日志;
5.外審工作結(jié)束后,整理審計檔案、裝訂、歸檔;
6.根據(jù)外審報告,填寫審計項目庫;
7.對外審中暴露的問題,及時跟進、落實整改。
紀檢工作
1.負責紀檢監(jiān)察相關制度的制修訂;
2.負責政治監(jiān)督與日常監(jiān)督工作;
3.負責黨風黨紀教育與監(jiān)督工作,組織開展相關培訓學習;
4.負責違紀違法事件的調(diào)查與處理工作;
5.負責信訪申訴受理與核查工作,信訪人員接待、走訪及惡意信訪人員行為監(jiān)控;
6.負責紀律檢查與行政監(jiān)察工作;
7.負責反腐倡廉宣傳與教育工作;
8.負責異常行為常態(tài)化排查工作;
9.負責紀檢監(jiān)察相關文檔材料的建立、歸類、存檔工作。
10.負責對公司黨委、黨支部和黨員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議的監(jiān)督檢查;
11.執(zhí)行企業(yè)領導人員廉潔自律各項規(guī)定,檢查黨風廉政建設責任制落實情況。 其他工作:負責公司法務合規(guī)工作及完成領導交辦的其他工作