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工作職責(zé)
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收。發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失
10、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
11、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1、大專以上學(xué)歷，1年以上消防工程項目資料驗收管理經(jīng)驗，有建筑行業(yè)資料經(jīng)驗優(yōu)先。
2、熟練運用OFFICE辦公軟件、有做消防資料、消防驗收經(jīng)驗。
3、溝通能力和語言表達(dá)能力強，工作嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)。
職位福利:全勤獎、節(jié)日福利、五險一金