工作內(nèi)容:
1.行政制度體系建設(shè)與優(yōu)化:梳理修訂制度流程,監(jiān)督落地并復(fù)盤優(yōu)化;
2.全面行政管理:統(tǒng)籌辦公環(huán)境、資產(chǎn)、后勤等日常管理,編制行政預(yù)算并管控成本;
3.商務(wù)接待與對(duì)外對(duì)接:制定政府 / 合作單位接待方案,流程安排與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行;維護(hù)外部合作關(guān)系,處理突發(fā)事務(wù);
4.活動(dòng)策劃與組織執(zhí)行:策劃執(zhí)行公司會(huì)議、團(tuán)建、年會(huì)等各類活動(dòng),統(tǒng)籌全流程落地;
5.綜合協(xié)調(diào)與督辦:做好上傳下達(dá)、跨部門協(xié)調(diào),協(xié)助處理公文、檔案等綜合事務(wù)。
任職要求:
1.35-50 歲,大專及以上學(xué)歷,行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.有國(guó)企 / 事業(yè)單位行政工作經(jīng)驗(yàn)或記者從業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先,文字與溝通協(xié)調(diào)能力突出;
3.熟悉行政體系搭建、接待禮儀、活動(dòng)策劃等工作;
4.形象氣質(zhì)佳,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、抗壓能力強(qiáng);
5.熟悉深圳本地行政辦公及對(duì)外協(xié)作慣例流程。