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1. 日常行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、分發(fā)與庫存管理，確保物資供應(yīng)充足；統(tǒng)籌會(huì)議室、接待室等辦公空間的預(yù)約與使用協(xié)調(diào)，保障辦公秩序。
2. 后勤保障支持：對接物業(yè)、保潔、安保等第三方服務(wù)，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量；處理員工后勤需求，如通勤班車協(xié)調(diào)、食堂餐食反饋跟進(jìn)等，提升員工辦公體驗(yàn)。
3. 文書與檔案管理：協(xié)助起草、修訂公司行政管理制度、通知公告等公文；負(fù)責(zé)各類行政檔案（如合同、證照、會(huì)議紀(jì)要）的收集、整理、歸檔與保管，確保檔案規(guī)范可查。
4. 會(huì)議與活動(dòng)支持：協(xié)助組織公司級會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng)，包括前期籌備（議程擬定、物料準(zhǔn)備、人員通知）、現(xiàn)場執(zhí)行與后期總結(jié)材料整理。
5. 行政費(fèi)用管控：負(fù)責(zé)行政類費(fèi)用（如辦公用品采購費(fèi)、場地租賃費(fèi)）的預(yù)算申報(bào)與核銷，記錄費(fèi)用臺(tái)賬，控制成本支出。
6. 其他臨時(shí)事務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作，配合跨部門開展協(xié)作任務(wù)。
任職要求：
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求：1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政辦公流程；有中小型企業(yè)綜合行政崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 能力要求：具備良好的文字撰寫能力，能獨(dú)立完成通知、報(bào)告等基礎(chǔ)公文；熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）及辦公自動(dòng)化設(shè)備（打印機(jī)、投影儀）；有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與問題解決能力，能應(yīng)對多任務(wù)并行場景。
4. 素質(zhì)要求：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；有良好的職業(yè)素養(yǎng)，能保守公司商業(yè)機(jī)密。