崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)綜合辦公室相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)一般文件的起草、行文發(fā)布、歸檔工作,建立健全文件處理臺(tái)賬;
3、負(fù)責(zé)行政后勤保障、宿舍管理工作;
4、負(fù)責(zé)外事活動(dòng)的接待工作;
5、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、服務(wù)工作,確保順利進(jìn)行;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的采辦和發(fā)放使用工作,做好辦公用品的出入庫(kù)登記和管理、清點(diǎn)工作;
7、負(fù)責(zé)印章的管理和使用;
8、協(xié)助做好員工的招聘、報(bào)到、轉(zhuǎn)正和人員離職的處理工作;
9、負(fù)責(zé)人員資格報(bào)考的組織填報(bào)、材料轉(zhuǎn)遞工作;
10、兼職負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目全周期資料收集、整理、歸檔;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:行政管理類、人力資源專業(yè),本科及以上學(xué)歷
1、綜合管理崗應(yīng)聘者具備本科及以上學(xué)歷。
2、具備2-3年或3年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、應(yīng)具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程,能夠獨(dú)立完成工作任務(wù)。
4、熟練掌握自動(dòng)化辦公軟件(如Word、 Excel、PPT等)的使用方法,能夠高效地進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)分析和演示文稿制作。具備良好的文字表達(dá)能力,能夠撰寫(xiě)各類工作方案、報(bào)告、計(jì)劃等文件,確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。
5、具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),能夠認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保工作的質(zhì)量和效率。具備較好的學(xué)習(xí)能力和邏輯思維能力,能夠快速適應(yīng)新的工作環(huán)境和任務(wù)要求。能夠承擔(dān)一定的工作壓力,吃苦耐勞,保持積極向上的工作態(tài)度。