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更新于 8月21日
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行政助理(J10110)

6000-8000元
  • 蘇州工業(yè)園區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理
崗位職責(zé):
工作職責(zé)：
1、辦事處日常行政運(yùn)營(yíng)：
-負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、訪客登記與引導(dǎo)。
-管理辦公環(huán)境，確保辦公區(qū)、會(huì)議室、茶水間等區(qū)域的整潔、有序與安全。
-負(fù)責(zé)辦公用品、后勤物資的采購申請(qǐng)、庫存管理及分發(fā)。
-協(xié)調(diào)處理物業(yè)、快遞、保潔、綠植等外部供應(yīng)商的日常關(guān)系與對(duì)接工作。
2、全國職場(chǎng)運(yùn)營(yíng)支持：
-負(fù)責(zé)對(duì)接全國職場(chǎng)屬地對(duì)接人，自上而下下達(dá)總部通知標(biāo)準(zhǔn)，自下而上收集各職場(chǎng)需求并協(xié)調(diào)解決。
3、活動(dòng)與會(huì)議支持：
-支持公司大型活動(dòng)（如年會(huì)、半年會(huì)等）的組織與執(zhí)行工作，包括但不限于物資準(zhǔn)備、環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)與后勤保障。
4、行政費(fèi)用管理：
-按要求進(jìn)行公司各類行政費(fèi)用的支付動(dòng)作，確保費(fèi)用支出合規(guī)、高效。
5、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
任職資格：
1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)： 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。兩年以上行政助理、文秘或前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、核心素質(zhì)：
-嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致： 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有條理性，注重細(xì)節(jié)，能高效處理繁瑣事務(wù)。
-主動(dòng)服務(wù)意識(shí)： 具備強(qiáng)烈的客戶（內(nèi)部員工）服務(wù)意識(shí)，能預(yù)見需求并主動(dòng)解決問題。
-溝通協(xié)調(diào)能力： 具備良好的溝通表達(dá)能力，善于與內(nèi)外部人員進(jìn)行有效協(xié)作。
-執(zhí)行力與抗壓性： 具備良好的執(zhí)行力，能高效完成多項(xiàng)任務(wù)，并能適應(yīng)階段性工作強(qiáng)度，保障重點(diǎn)工作順利完成。
3、技能要求： 熟練使用各類辦公軟件。

工作地點(diǎn)

蘇州工業(yè)園區(qū)圓融時(shí)代廣場(chǎng)-23幢B座802室

職位發(fā)布者

陳先生/HR

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