工作職責(zé)
1. 統(tǒng)籌工程部日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)會議全流程管理（組織籌備、通知觸達(dá)、紀(jì)要精準(zhǔn)梳理與定向分發(fā)），確保部門溝通高效流轉(zhuǎn)。
2. 動態(tài)跟蹤工程項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全核心節(jié)點(diǎn)，實時采集多維度數(shù)據(jù)并輸出標(biāo)準(zhǔn)化分析報告，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐。
3. 主導(dǎo)工程資料全生命周期管控，涵蓋圖紙、合同、報表的分類歸檔、借閱審批及電子臺賬的動態(tài)更新，保障資料可追溯性。
4. 作為部門對外協(xié)作樞紐，對接施工單位、監(jiān)理方及甲方，及時傳遞需求信息并同步協(xié)作中的卡點(diǎn)問題，推動跨方協(xié)同閉環(huán)。
5. 配合編制工程計劃與施工方案，參與報驗資料、驗收文件的合規(guī)性核查與整理，確保項目文檔符合行業(yè)規(guī)范。
6. 跟進(jìn)項目材料、設(shè)備、人員資源的到位進(jìn)度，對資源缺口或異常情況進(jìn)行前置預(yù)警，并同步至相關(guān)負(fù)責(zé)人推動解決。
7. 負(fù)責(zé)部門文件的打印、掃描、蓋章及審批流程全鏈路跟進(jìn)，確保行政事務(wù)零延誤閉環(huán)。
8. 承接工程部經(jīng)理交辦的專項任務(wù)，支撐部門年度工作目標(biāo)的達(dá)成。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，工程管理、土木工程或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備工程行業(yè)行政/助理類工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 熟悉工程資料管理規(guī)范，能熟練操作CAD看圖軟件及Office辦公套件（Excel數(shù)據(jù)處理能力突出者優(yōu)先）。
3. 具備強(qiáng)跨方溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰傳遞復(fù)雜信息并推動協(xié)作問題高效解決。
4. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備高度責(zé)任心與執(zhí)行力，能適應(yīng)項目型工作的節(jié)奏變化。
5. 了解工程施工全流程及質(zhì)量安全規(guī)范者優(yōu)先，持有資料員證書者可優(yōu)先考慮。