1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定各項工作計劃;督促相關(guān)責(zé)任人按照審定的計劃實施,做好過程監(jiān)督和反饋,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險及時預(yù)警及糾偏;
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定員工工作計劃及季度/年度績效考核;
3、按照集團(tuán)制度要求交接、收集、流轉(zhuǎn)、歸檔檔案資料,確保檔案資料可追溯;
4、會議室預(yù)定、會議通知發(fā)布、會議室現(xiàn)場布置、會議資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要簽發(fā)及會議布達(dá)工作督辦;
5、部門培訓(xùn)計劃執(zhí)行跟進(jìn),培訓(xùn)成果收集及上傳;
6、負(fù)責(zé)庫房的日常管理工作,包括入庫、出庫、盤點等工作;
7、發(fā)起立項、報銷流程并跟蹤審核進(jìn)度,及時更新臺賬;
8、跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度,提前預(yù)警臨期合同,督促相關(guān)責(zé)任人及時處理;
9、上級交辦的其他工作;因組織內(nèi)工作協(xié)同需要完成的其他工作。
任職資格:
1、物業(yè)管理、工商管理、工程管理等相關(guān)專業(yè);本科(含)以上學(xué)歷,40歲以內(nèi);
2、物業(yè)管理資格證書優(yōu)先;
3、1年以上中型商業(yè)物業(yè)管理或相關(guān)工作經(jīng)驗;大型商業(yè)項目(8萬方以上)同等崗位經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉商業(yè)項目物業(yè)管理的基本流程和規(guī)范,具備一定的法律法規(guī)知識;具備計劃編制和執(zhí)行能力,能夠協(xié)助完成部門計劃的制定和跟進(jìn);具有一定的文字表達(dá)能力,具備良好的溝通能力;
5、責(zé)任心強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),計劃執(zhí)行及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件。