崗位內(nèi)容:
1. 負責日常行政工作,包括辦公室協(xié)調(diào)、資證管理、檔案管理、資料整理和維護、檔案管理、辦公室6S管理、會議會務(wù)籌備、對外接待等。
2. 能獨立完成崗位各項職責,如會議組織、文件審批、制度修訂、行政類談判等。
3. 組織和協(xié)調(diào)員工福利、培訓等活動,為員工提供全方位管理服務(wù)支持。
4. 負責公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。
任職要求:
1. 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應并解決各種突發(fā)事件。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強的團隊合作精神。
3.具備系統(tǒng)性協(xié)同意識:能夠通過目標拆解、資源整合與動態(tài)調(diào)整推動組織目標實現(xiàn)。
4. 熟練使用各種辦公軟件和工具,對文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
5. 具備較強的學習和適應能力,有較強的責任心和服務(wù)意識;
6.具備良好的情緒管理能力:能激發(fā)團隊士氣,預判并干預團隊情緒風險,通過目標對齊與案例激勵,構(gòu)建高心理安全感的協(xié)作文化。。