崗位職責:
1 構(gòu)建并優(yōu)化辦公室管理體系,完善流程與制度,保障工作高效規(guī)范。
2 引領(lǐng)辦公室團隊成長,培訓指導成員,設定績效目標,激發(fā)潛能達成卓越。
3 組織公司層面的各類會議、接待,重要公文的撰寫以及各項工作決議的跟進落實。
4 建立完善物資供應體系,采購規(guī)范化,流程化,數(shù)據(jù)化管控。
5 負責公司形象的維護和公關(guān)工作,處理危機事件,保持公司良好的社會聲譽。
6 挖掘品牌價值,制定宣傳策略,通過多樣渠道塑造良好品牌形象,提升影響力。
7 配合公司審計工作,收集、整理和分析審計相關(guān)資料,為審計報告提供準確的數(shù)據(jù)支持。
8 針對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,提出合理化的改進建議,并監(jiān)督整改措施的執(zhí)行。
9 配合公司對項目的安全督察工作,參與現(xiàn)場檢查,對安全隱患詳細記錄,提出整改建議并跟蹤整改落實情況。
10 將公司文化價值落地推行,提升團隊凝聚力。
11 完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務,為公司的發(fā)展提供支持和保障。
崗位要求:
1 本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2 熟悉品牌宣傳、公文寫作、辦公室管理等相關(guān)領(lǐng)域的知識和流程;
3 具有 5 年以上辦公室管理工作經(jīng)驗,有養(yǎng)老行業(yè)背景者更佳;
4 具備出色的公文寫作能力,能夠準確、清晰地表達復雜的觀點和信息;
5 熟練運用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等;
6 具有良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠與不同層次的人員進行有效的溝通和合作;
7 責任心強,工作認真細致,注重細節(jié),能夠承擔較大的工作壓力;
8 具備較強的邏輯思維能力和問題解決能力,能夠迅速應對和處理各種突發(fā)情況;
9 具有良好的團隊合作精神和服務意識,能夠積極主動地為公司各部門提供支持和幫助;
10 具有較強的學習能力和創(chuàng)新精神,能夠不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平。