崗位職責(zé):
1.合同與訂單流程管理
? 根據(jù)業(yè)務(wù)需求整理、審核合同及訂單文件,確保條款合規(guī)性;
? 準(zhǔn)確提交系統(tǒng)審批流程,跟蹤進(jìn)度并及時(shí)反饋異常情況;
? 建立合同臺(tái)賬,定期更新執(zhí)行狀態(tài)。
2. 跨部門協(xié)作支持
? 作為部門聯(lián)絡(luò)人,高效傳遞業(yè)務(wù)需求及進(jìn)展信息;
? 協(xié)調(diào)資源解決跨部門協(xié)作中的流程卡點(diǎn);
? 組織會(huì)議并輸出紀(jì)要,推動(dòng)事項(xiàng)閉環(huán)。
3. 檔案與資質(zhì)管理
? 負(fù)責(zé)合同全生命周期歸檔,確保電子/紙質(zhì)檔案完整可追溯;
? 撰寫公司資質(zhì)申請(qǐng)材料,配合完成申報(bào);
? 定期梳理檔案庫,優(yōu)化分類檢索規(guī)則。
4. 文檔與數(shù)據(jù)處理
? 獨(dú)立完成業(yè)務(wù)報(bào)告、會(huì)議材料等公文撰寫;
? 通過Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗與分析,輸出可視化圖表;
? 維護(hù)部門知識(shí)庫,標(biāo)準(zhǔn)化常用文檔模板。
任職要求:
1.教育背景:法學(xué)、中文、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷;
2.經(jīng)驗(yàn):經(jīng)驗(yàn)不限,有合同管理/行政支持經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)合規(guī)流程者優(yōu)先;
3.技能:精通Office套件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)法律文書能力;
4.素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),溝通高效,嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密,適應(yīng)多任務(wù)并行。