基礎(chǔ)職責(zé):
1、業(yè)務(wù)全流程支持
(1)項目資料管理:負責(zé)資產(chǎn)包項目檔案的建立與維護,包括盡調(diào)報告、合同、決議文件等;
(2)協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)準備上會材料,完成內(nèi)部流程審批。
(3)盡調(diào)協(xié)調(diào):協(xié)助安排盡調(diào)行程,收集整理銀行提供的資產(chǎn)清單、合同臺賬等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(4)交易支持:協(xié)助準備交易合同,跟進用印、歸檔及資金支付流程,確保交易閉環(huán)。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告
(1)臺賬維護:更新部門業(yè)務(wù)臺賬,記錄資產(chǎn)包采購進度、資金到位情況、費用支出等核心數(shù)據(jù)。
(2)報表制作:定期統(tǒng)計業(yè)務(wù)匯總數(shù)據(jù),協(xié)助總監(jiān)制作周/月度運營分析報告及市場情報匯總。
(3)信息收集:協(xié)助收集行業(yè)政策、市場成交行情等資訊,為團隊決策提供基礎(chǔ)信息。
3、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)
(1)內(nèi)部協(xié)同:作為部門聯(lián)絡(luò)人,協(xié)調(diào)與運營部(資產(chǎn)移交)、財務(wù)部(預(yù)算、支付)、風(fēng)險管理委員會(合
同審核)的對接及協(xié)助工作。
(2)外部接待:協(xié)助安排客戶(銀行、AMC、資金方)的來訪接待、會議組織及商務(wù)宴請預(yù)定。
(3)渠道維護:在總監(jiān)指導(dǎo)下,協(xié)助維護與外部中介與服務(wù)機構(gòu)(法務(wù)、評估)的合作關(guān)系,處理基礎(chǔ)對
接事宜。
4、部門日常行政運營
(1)事務(wù)管理:負責(zé)部門會議組織、紀要撰寫、辦公用品申領(lǐng)、報銷單據(jù)整理等行政工作。
(2)制度落地:協(xié)助總監(jiān)傳達公司業(yè)務(wù)制度發(fā)布與簽批、執(zhí)行。
5、完成上級交辦的其他工作。
任職條件
1、具有專科以上學(xué)歷,金融類、經(jīng)濟類、財務(wù)類、法律類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、具備項目數(shù)據(jù)跟蹤、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)助理或運營支持經(jīng)驗,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析、評估能力;
3、具備一定的文案功底,熟練使用辦公軟件,具備業(yè)務(wù)統(tǒng)計工具編制與合同協(xié)議審閱修訂的能力;
4、具備一定的溝通、協(xié)調(diào)、接待能力,擁有良好的工作主動性、責(zé)任心、執(zhí)行力和承壓能力;
5、三年以上工作經(jīng)驗,具有金融、法務(wù)、招商、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。