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一、 崗位職責(zé)
1.跟進(jìn)處理整個(gè)業(yè)務(wù)訂單全過(guò)程資料的接收、審核相關(guān)信息，部分單據(jù)的制作填寫；建立和管理訂單臺(tái)賬，確保所有文件資料齊全、歸檔有序。
2.主動(dòng)跟蹤訂單在整個(gè)流程中的進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋過(guò)程中的異常情況，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
3.負(fù)責(zé)公司物資使用情況臺(tái)賬，各類行政事務(wù)紀(jì)錄（包括但不限于用藥、消毒、衛(wèi)生、防疫等）。
4.作為對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通樞紐，與部門人員、總部人員、客戶、政府相關(guān)部門人員保持密切溝通。
5.處理部門的日常行政事務(wù)，人員來(lái)訪接待，各類資質(zhì)的申報(bào)、年審，文件打印、收發(fā)、登記等。
6.公司安排的其他臨時(shí)性工作。
二、 任職要求
1.大專及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、行政管理、文秘、商務(wù)英語(yǔ)、國(guó)際貿(mào)易、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.熟悉訂單處理流程，有2年以上跟單、行政助理、生產(chǎn)文員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3.熟練使用辦公軟件，尤其是Word、Excel（需掌握數(shù)據(jù)篩選、排序、VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等常用函數(shù)）；
4.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有極強(qiáng)的責(zé)任心，對(duì)數(shù)字敏感，能有效避免和處理訂單細(xì)節(jié)錯(cuò)誤；
5.具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，善于與不同部門的人協(xié)作，推動(dòng)問(wèn)題解決。