崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)所駐項(xiàng)目的人力資源、行政后勤及部分文秘工作的具體執(zhí)行與日常管理,確保項(xiàng)目人事行政工作高效、規(guī)范運(yùn)行,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供有力的人力保障和行政支持,助力項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)的提升。
1、招聘:根據(jù)項(xiàng)目編制及人員需求,執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等。
2、員工關(guān)系與企業(yè)文化:協(xié)助處理項(xiàng)目?jī)?nèi)部的勞動(dòng)糾紛和員工投訴,并及時(shí)向上級(jí)和總部人力部門匯報(bào)。組織項(xiàng)目層面的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),營(yíng)造積極向上的工作氛圍。
3、培訓(xùn)與發(fā)展:協(xié)助總部及項(xiàng)目經(jīng)理組織開(kāi)展培訓(xùn)(如新員工入職培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)),跟蹤記錄項(xiàng)目員工的培訓(xùn)完成情況,并維護(hù)培訓(xùn)檔案。
4、考勤與薪酬:負(fù)責(zé)項(xiàng)目全體員工(包括外包人員)的日常考勤統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與上報(bào)。 收集、初審項(xiàng)目員工的加班、請(qǐng)假、排班等單據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。協(xié)助總部人力部門進(jìn)行月度薪酬數(shù)據(jù)的核對(duì)與發(fā)放。
5、 績(jī)效管理:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施員工績(jī)效考核,收集、整理績(jī)效考核表。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公文(通知、報(bào)告、函件)的撰寫、收發(fā)、傳閱、歸檔工作。
7、 物資與資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品、勞保用品、保潔工具的采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放、登記和庫(kù)存管理。 管理項(xiàng)目的固定資產(chǎn),建立臺(tái)賬,定期組織盤點(diǎn)和維護(hù)。
任職要求:
1、具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
2、能熟練操作辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等;
3、對(duì)工作積極主動(dòng),有責(zé)任心,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境;
4、抗壓能力強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速掌握新知識(shí)和技能;
5、具有良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠處理多任務(wù)工作。
此崗位需服從珠海范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),斗門、唐家、香洲區(qū)、橫琴