【崗位職責(zé)】:
(一)、行政事務(wù)管理:
1、日常接待: 負(fù)責(zé)總部來訪接待、電話接轉(zhuǎn)、郵件快遞收發(fā)等。
2、文書檔案: 負(fù)責(zé)工廠內(nèi)部公文、通知、會議紀(jì)要等文件的起草、打印、分發(fā)、歸檔管理。
3、會議管理: 協(xié)助組織工廠內(nèi)部會議,負(fù)責(zé)會議室安排、設(shè)備調(diào)試、會議用品準(zhǔn)備及會后整理。
(二)、后勤保障服務(wù):
1、食堂管理:監(jiān)督食堂承包商的服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生狀況、菜品口味與安全;定期收集員工對食堂的意見和建議,并推動改進(jìn);
管理餐卡系統(tǒng)、餐費統(tǒng)計與結(jié)算等。
2、宿舍管理:負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整、退宿管理;定期檢查宿舍安全、衛(wèi)生、水電設(shè)施狀況,處理住宿員工投訴與問題;
3、環(huán)境與安保:監(jiān)督廠區(qū)保潔工作,確保辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)及公共區(qū)域干凈整潔;監(jiān)督門禁管理、車輛停放、廠區(qū)安全巡邏等制度的執(zhí)行等。
(三) 其他支持工作:
1、費用控制: 協(xié)助上級編制行政后勤費用預(yù)算,并對日常開銷進(jìn)行記錄和控制。
2、福利活動: 協(xié)助組織員工活動(如年會、團(tuán)建、節(jié)日關(guān)懷等)及員工福利的發(fā)放。
3、上級交辦: 高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
【任職要求】:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、2年以上制造工廠行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉工廠運營模式者優(yōu)先;
3、熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備基本的公文寫作能力;
4、能夠適應(yīng)制造業(yè)工廠環(huán)境,處理多項任務(wù),具備一定的抗壓能力;
5、做事積極主動,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識,能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系;