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江蘇富鋼資源循環(huán)科技有限公司
行政助理（接待）招聘
我公司是一家再生資源循環(huán)利用企業(yè)，分別在南京、重慶、佛山、湛江設(shè)立加工基地，在冊(cè)員工100多人，總部位于南京，正在尋找一位形象端正、熱情細(xì)致、富有責(zé)任心的行政助理。您將作為公司訪客體驗(yàn)的第一責(zé)任人，是公司形象的直接代表，主要職責(zé)包括訪客接待、行政事務(wù)等。
一、工作內(nèi)容
1、接待與訪客管理：
1.1、熱情、專業(yè)地接待所有來訪客人，做好登記、引導(dǎo)和通知工作。
1.2、管理訪客出入憑證，確保辦公區(qū)域的安全與秩序。
1.3、為訪客提供茶水、咖啡等飲品服務(wù)，營造賓至如歸的感受。
1.4、維護(hù)前臺(tái)及接待區(qū)域的整潔與良好環(huán)境。
2、會(huì)議與活動(dòng)支持：
2.1、負(fù)責(zé)會(huì)議室、洽談室的日常調(diào)度與管理。
2.1、準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備（投影儀、視頻會(huì)議系統(tǒng)等）并確保其正常使用。
2.3、協(xié)助布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，并提供簡單的會(huì)中服務(wù)（如續(xù)水）。
2.4、協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)籌備公司內(nèi)部活動(dòng)。
3、行政事務(wù)協(xié)助：
3.1、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，如發(fā)放門禁卡、工位引導(dǎo)等。
3.2、管理辦公用品的領(lǐng)用和庫存，及時(shí)提出采購申請(qǐng)。
3.3、協(xié)助完成行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)流程。
3.4、完成上級(jí)交辦的其他日常行政支持工作。
二、任職要求：
1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)： 大專及以上學(xué)歷，行政、文秘、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)： 1年以上前臺(tái)、行政助理或客戶接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3、形象氣質(zhì)： 年齡22至35歲，身高要求在1.63至1.70米之間，五官端正，皮膚白皙，身材勻稱，形象端莊大方，舉止得體，具有親和力。
4、辦公軟件： 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word， Excel， PowerPoint）。
5、語言能力： 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，具備良好的口頭和書面表達(dá)能力
6、出色的服務(wù)意識(shí)： 真誠熱愛服務(wù)工作，能主動(dòng)為內(nèi)外部客戶著想，提供貼心幫助。
7、溝通與協(xié)調(diào)能力： 具備良好的溝通技巧，能耐心、有效地與各方溝通。
8、細(xì)致與責(zé)任心： 工作認(rèn)真細(xì)致，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，能處理好繁瑣的日常事務(wù)。
9、應(yīng)變能力： 能沉著、靈活地處理一些突發(fā)或緊急情況。
10、團(tuán)隊(duì)合作精神： 樂于協(xié)作，積極配合團(tuán)隊(duì)完成工作。
11、保密意識(shí)： 具備良好的職業(yè)操守，能嚴(yán)格遵守公司保密制度。
三、資薪待遇：
1、薪資： 6000元/月+
2、保險(xiǎn)： 依法繳納五險(xiǎn)
3、休假： 周末雙休，享受國家法定節(jié)假日
4、福利： 帶薪年假、節(jié)日福利