工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定與落地執(zhí)行，保障文件資料的完整性、準(zhǔn)確性與可追溯性。
2. 統(tǒng)籌公司檔案文件的全生命周期管理，包括收集、分類(lèi)、整理、存儲(chǔ)及借閱流程優(yōu)化。
3. 提供客戶(hù)后端服務(wù)支持，涵蓋檔案相關(guān)疑問(wèn)解答、老客戶(hù)資料年檢、續(xù)費(fèi)對(duì)接及禮品發(fā)放等工作。
4. 響應(yīng)內(nèi)部部門(mén)的檔案咨詢(xún)需求，協(xié)助解決日常檔案管理中的問(wèn)題。
任職要求
1. 具備1年及以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理行業(yè)規(guī)范與操作流程。
2. 擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力，能高效處理多線程檔案事務(wù)。
3. 具備清晰的口頭與書(shū)面表達(dá)能力，能準(zhǔn)確傳遞檔案信息并輸出規(guī)范文檔。
4. 服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，工作細(xì)致耐心，有責(zé)任心，能在壓力下保持工作質(zhì)量。