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更新于 5月21日

綜合管理部部長(zhǎng)

1.5-2萬(wàn)
  • 蘇州太倉(cāng)市
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系固定資產(chǎn)管理社團(tuán)/組織/社會(huì)保障
一、 崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)公司綜合管理部的各項(xiàng)工作,領(lǐng)導(dǎo)和督促各模塊主管做好相關(guān)工作,為公司高效運(yùn)營(yíng)提供強(qiáng)有力的保障和支持,具體職責(zé)如下: (一)部門管理 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定并組織實(shí)施本部門年度工作計(jì)劃和預(yù)算;建立健全部門各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),包括人員培訓(xùn)、績(jī)效考核等,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力和工作效率;協(xié)調(diào)部門內(nèi)部以及與公司其他部門之間的工作關(guān)系,確保各項(xiàng)工作順利開展。 (二)模塊管理 (1)行政管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括公文處理、辦公環(huán)境維護(hù)、車輛管理、接待工作等。 (2)采購(gòu)管理:負(fù)責(zé)組織公司各類物資、服務(wù)的采購(gòu)工作,包括供應(yīng)商開發(fā)、采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行及驗(yàn)收等。 (3)保密管理:負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)公司保密辦公室主任做好公司保密管理工作,建立健全保密制度,開展保密宣傳教育,監(jiān)督保密措施落實(shí),開展保密檢查,確保公司保密安全。 (4)安全生產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)生產(chǎn)安全主管做好公司安全生產(chǎn)管理工作,建立健全安全生產(chǎn)管理制度和組織機(jī)構(gòu),落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,組織開展安全生產(chǎn)檢查和隱患排查治理,預(yù)防和減少安全事故發(fā)生。 (5)固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全生命周期管理,確保資產(chǎn)安全完整。 (6)信息化管理:負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)信息化主管做好公司信息化建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施和維護(hù),包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等,提升公司信息化水平。 (7)后勤管理:負(fù)責(zé)組織公司后勤保障工作,包括辦公場(chǎng)所租賃、物業(yè)水電費(fèi)清繳、維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生等,為公司員工提供良好的工作環(huán)境。 (8)工商管理:負(fù)責(zé)組織公司工商注冊(cè)、變更、年檢等事務(wù),維護(hù)公司合法權(quán)益。 (9)檔案管理:負(fù)責(zé)組織公司檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用,確保檔案完整、安全、有效。 (10)文化建設(shè):負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),組織開展各類文化活動(dòng),提升員工凝聚力和歸屬感。 (11)企業(yè)宣傳:負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外宣傳工作,包括公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)運(yùn)營(yíng),提升公司品牌形象。 (12)法務(wù)管理:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司法律顧問(wèn),做好公司法務(wù)事務(wù),包括合同審核、法律咨詢、訴訟仲裁等,維護(hù)公司合法權(quán)益。 (13)印章管理:負(fù)責(zé)組織公司各類印章的刻制、保管、使用和銷毀,確保印章使用安全規(guī)范。 二、 任職資格 (1)本科及以上學(xué)歷,管理類、法律類、中文類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 (2)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。 (3)熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策,熟悉企業(yè)行政管理、采購(gòu)管理、安全生產(chǎn)管理等相關(guān)知識(shí)。 (4)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、團(tuán)隊(duì)管理能力和文字表達(dá)能力。 (5)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠承受較大的工作壓力。 (6)有強(qiáng)烈的保密意識(shí),熟悉保密管理規(guī)定和操作流程,取得保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

蘇州太倉(cāng)市西北工業(yè)大學(xué)太倉(cāng)長(zhǎng)三角研究院11號(hào)樓

職位發(fā)布者

蔡女士/HR

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天航長(zhǎng)鷹科技是一家致力于為軍民企業(yè)及裝備、系統(tǒng)、產(chǎn)品提供可靠性工程應(yīng)用技術(shù)研究、應(yīng)用方案設(shè)計(jì)、產(chǎn)品試驗(yàn)檢測(cè)及全域技術(shù)服務(wù)的高科技企業(yè)。是北京航空航天大學(xué)可靠性工程研究所產(chǎn)業(yè)化平臺(tái),其核心研發(fā)依托北航可靠性工程研究所,生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)依托長(zhǎng)鷹公司。研究所事業(yè)牌照與公司企業(yè)牌照兩位一體各有分工,互為支撐協(xié)同發(fā)展。公司順應(yīng)國(guó)家高科技企業(yè)組織創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新要求,以有效打通可靠性工程產(chǎn)、學(xué)、研、用全生態(tài)產(chǎn)業(yè)鏈條為目標(biāo),從產(chǎn)品維、過(guò)程維、特性維三個(gè)維度構(gòu)建公司組織架構(gòu)及運(yùn)營(yíng)模式,在可靠性工程技術(shù)研究、產(chǎn)品研發(fā)、工藝制造、試驗(yàn)檢測(cè)、鑒定評(píng)價(jià)、技術(shù)咨詢及管理咨詢等領(lǐng)域?yàn)閲?guó)防工業(yè)和中國(guó)制造提供全方位高質(zhì)量“一站式”解決方案與支持服務(wù),實(shí)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任、行業(yè)引領(lǐng)及經(jīng)濟(jì)效益三大目標(biāo)。目前,公司設(shè)可靠性與環(huán)境試驗(yàn)事業(yè)部、軟件測(cè)評(píng)事業(yè)部、電子元器件事業(yè)部、發(fā)動(dòng)機(jī)可靠性事業(yè)部四個(gè)事業(yè)部開展相關(guān)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
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