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1.文件接收與分類：負責接收工程相關(guān)的設(shè)計圖紙、施工方案、合同文件、技術(shù)變更單、驗收報告等各類資料，按專業(yè)（如土建、電氣、暖通等）或項目階段分類整理。
2.施工過程記錄：收集施工過程中的隱蔽工程驗收記錄、材料報驗單、檢測報告、進度報表等，確保資料與工程進度同步。
3.檔案標準化管理：按行業(yè)規(guī)范和公司制度，對資料進行編號、編目、裝訂，建立電子臺賬和紙質(zhì)檔案，確保資料完整、清晰、可追溯。
4.資料存儲與保密：妥善保管紙質(zhì)和電子資料，防止丟失、損壞或泄露，定期檢查檔案保存狀態(tài)，及時更新備份。
5.內(nèi)部協(xié)作支持：為施工、技術(shù)、質(zhì)檢等部門提供資料查詢服務(wù)，協(xié)助各環(huán)節(jié)工作（如報驗、驗收時提交相關(guān)資料）。
6.外部報送對接：按監(jiān)理單位、建設(shè)單位或政府部門要求，及時報送工程資料（如開工報告、竣工驗收資料等），配合審核與備案。
6.完整性校驗：核對資料的簽字、蓋章是否齊全，數(shù)據(jù)是否準確，確保符合規(guī)范要求，對缺漏或錯誤的資料及時督促相關(guān)人員補正。
7.變更管理：跟蹤設(shè)計變更、工程簽證等文件，更新對應(yīng)資料，保證資料與實際施工情況一致。
8.竣工驗收準備：整理匯總整個工程項目的竣工資料（如竣工圖、驗收報告、質(zhì)量保證書等），配合完成竣工驗收備案。
9.參與工程會議：記錄工程例會、專題會議的紀要，整理并歸檔會議文件。
10.工具與流程優(yōu)化：使用工程資料管理軟件（如筑業(yè)、品茗等）提高工作效率，協(xié)助制定資料管理流程和制度。