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更新于 3月1日

行政主管

9000-13000元
  • 惠州惠城區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理后勤管理接受單休有五險(xiǎn)包住專用設(shè)備制造電子設(shè)備制造通用設(shè)備制造
崗位職責(zé):
(一)行政管理
1. 制定、修訂公司行政管理制度并落地執(zhí)行,統(tǒng)籌行政事務(wù),優(yōu)化流程、控制成本,搭建高效行政服務(wù)體系。
2. 管理行政團(tuán)隊(duì),分配工作、指導(dǎo)下屬,統(tǒng)籌公文處理、會(huì)議組織、對(duì)外接待、辦公物資及費(fèi)用管控等事宜。
3. 協(xié)調(diào)各部門行政銜接,處理行政突發(fā)問題,完成上級(jí)交辦的其他行政工作。
(二)宿舍管理
4. 制定宿舍管理制度,負(fù)責(zé)員工入住、退宿辦理及住宿信息歸檔,合理分配宿舍資源。
5. 定期開展宿舍衛(wèi)生、安全檢查,排查隱患并跟蹤整改,協(xié)調(diào)宿舍設(shè)施維修、管控水電消耗。
6. 維護(hù)宿舍秩序,處理住宿矛盾及違規(guī)行為,開展安全、衛(wèi)生宣傳教育。
(三)設(shè)備管理及園區(qū)清潔
7. 統(tǒng)籌生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理,建立臺(tái)賬并定期維護(hù),確保設(shè)備運(yùn)行正常;協(xié)調(diào)專業(yè)人員進(jìn)行維修、保養(yǎng),并做好記錄與費(fèi)用管控。
8. 負(fù)責(zé)園區(qū)公共區(qū)域的清潔、綠化及環(huán)境維護(hù)工作,制定清潔標(biāo)準(zhǔn)與排班計(jì)劃,監(jiān)督保潔人員落實(shí)執(zhí)行,確保園區(qū)環(huán)境整潔有序。
9. 定期巡查設(shè)備與園區(qū)環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,持續(xù)優(yōu)化設(shè)備使用效率與園區(qū)形象。
(四)安全事宜處理
10. 統(tǒng)籌公司各類安全管理,制定安全制度及應(yīng)急預(yù)案,組織安全培訓(xùn)與演練。
11. 定期排查辦公區(qū)、宿舍等區(qū)域安全隱患,建立臺(tái)賬并跟蹤整改,杜絕安全事故。
12. 處置安全突發(fā)事故,對(duì)接相關(guān)部門做好救援、調(diào)查及善后工作,維護(hù)員工及公司財(cái)產(chǎn)安全。

任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;3年及以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn),具備工廠安全管理,園區(qū)清潔、宿舍、飯?zhí)谩⒃O(shè)備維修維護(hù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 熟悉行政、宿舍、安全管理流程,具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、公文寫作及應(yīng)急處置能力。
3. 熟悉安全生產(chǎn)、消防安全相關(guān)規(guī)定,能獨(dú)立開展安全隱患排查及培訓(xùn)工作,具備團(tuán)隊(duì)管理及跨部門溝通能力。
4. 責(zé)任心強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn),具備良好的服務(wù)意識(shí)、原則性及執(zhí)行力,有較強(qiáng)的保密及安全意識(shí)。
5. 無違法違紀(jì)記錄,身體健康;具備安全管理員等相關(guān)證書者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

惠州市-惠城區(qū)-三棟鎮(zhèn)泰祥路

職位發(fā)布者

賴女士/人事經(jīng)理

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