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工作職責：
1、日常行政管理：辦公用品盤點，制作辦公用品出庫臺賬，按季度進行辦公用品盤點，確保辦公用品統(tǒng)計準確，保障資產無遺失浪費；后勤服務管理，工服定制、員工宿舍的管理、企業(yè)滴滴充值及報銷；活動管理，負責公司各項活動：年會、團建等方案的制定并負責具體的活動執(zhí)行，保證各項活動的有序正常開展
；機票、酒店預定，預定出差人員機票及酒店，確保機票和酒店預定的及時以及合規(guī)性；辦公環(huán)境日常檢查，下班前檢查辦公環(huán)境的安保情況，及時關閉電源空調，及時關窗；日常辦公維修，統(tǒng)籌管理辦公區(qū)域的日常維修工作，對上報的維修事宜（電燈、電路、空調、漏水等）及時協(xié)調內部相關部門維修，內部部門無法維修時，及時聯(lián)系外部部門進行維修；行政費用管理，整理核對各類單據：快遞對賬單、電費、水費賬單、電信費等其他賬單各項行政辦公費用的審核、請款及報銷（備用金），確保各項費用及時支付
2、人事基礎工作；基礎崗位招聘工作，使用招聘渠道進行基礎崗位的職位發(fā)布-人員邀約-面試等相關工作，確保甄選出最適合公司崗位的候選人
3、考勤管理：按月統(tǒng)計員工考勤、員工外出、員工出差，制作考勤報表，為工資數據提供準備的考勤依據；統(tǒng)計綜合工時員工工作時長及調休情況，為安排員工調休工資核算提供依據
4、采購管理：備件采購，根據車間的申購單負責整理采購，及時掌握并跟蹤采購物資的狀態(tài)，保證采購物資的及時供應；辦公用品采購 根據各部門的需求，制定相應的辦公用品采購計劃并執(zhí)行和付款，做好辦公用品的入庫登記，制作及更新入庫臺賬表
5、接待工作：日常接待工作安排，配合支持各項接待工作的開展，提前準備好接待相關物料（橫幅、名牌、茶水等），確保接待工作規(guī)范高效
6、社保公積金工作：根據每月人員異動情況，及時做好社保公積金增減員工作。
7、保安保潔管理：管理保安及保潔的日常工作，對工作結果負責。
8、領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科以上學歷，3年以上人事行政相關經驗，熟悉行政管理和人力資源管理各項實務的操作流程。
2、優(yōu)秀的組織策劃與執(zhí)行能力： 具備較強的計劃性和條理性，能獨立策劃、組織并高效執(zhí)行各類行政事務。
3、高度的責任心與敬業(yè)精神： 工作細致嚴謹，積極主動，能承受一定的工作壓力。
4、良好的服務意識： 具備強烈的內外部客戶服務理念。