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更新于 11月6日

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舉報(bào)

綜合辦公室主任

7000-10000元

青島黃島區(qū)
5-10年
本科
全職
招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理后勤管理貿(mào)易/進(jìn)出口

職位描述：

全面負(fù)責(zé)辦公室的日常行政、后勤保障及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，提供堅(jiān)實(shí)的后勤支持，保障業(yè)務(wù)順利開展。

1、行政事務(wù)管理：制定和完善公司各項(xiàng)行政管理制度，組織和協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，管理公司印章，確保合規(guī)使用。

2、后勤及資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)和管理。管理食堂、車輛調(diào)度、采購(gòu)等后勤保障工作。管理公司水電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施，確保正常運(yùn)行。

3、接待與外聯(lián)工作：負(fù)責(zé)客戶、合作伙伴接待來(lái)訪工作，展現(xiàn)公司形象，承擔(dān)后勤支持與協(xié)調(diào)工作。與政府部門、物業(yè)、酒店及相關(guān)機(jī)構(gòu)建立并維護(hù)良好的公共關(guān)系。

4、團(tuán)隊(duì)管理：做好部門分工及部門人員管理。

5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

任職條件：

1、大學(xué)本科及以上，行政管理、工商管理、文秘、國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上辦公室主任或同等崗位經(jīng)驗(yàn)。

3、精通行政管理、檔案管理、后勤管理等知識(shí)，了解公司法、印章管理辦法等相關(guān)法律法規(guī)。

3、能夠高效、組織和協(xié)調(diào)多項(xiàng)事務(wù)，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)，具備出色的溝通與人際交往能力，善于與內(nèi)外部不同層級(jí)人員溝通。具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)與責(zé)任心，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。

4、具備良好的成本控制管理，能有效降低行政開支。

5、具備團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠有效激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員。