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更新于 10月29日

前臺(tái)行政文員

3000-4000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓全白班法定節(jié)假日休行政前臺(tái)
上海融孚(合肥)律師事務(wù)所前臺(tái)招聘啟事

上海融孚(合肥)律師事務(wù)所是一家秉持專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)理念的法律服務(wù)機(jī)構(gòu),現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,誠(chéng)聘前臺(tái)人員1名,具體信息如下:

一、崗位職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、合作方的接待、登記工作,引導(dǎo)至指定會(huì)客區(qū)域,維護(hù)律所專業(yè)形象;精準(zhǔn)接聽(tīng)各類來(lái)電,按流程轉(zhuǎn)接至對(duì)應(yīng)律師或部門,無(wú)法即時(shí)轉(zhuǎn)接時(shí)做好詳細(xì)信息記錄并及時(shí)反饋。
2. 管理辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放登記及庫(kù)存盤點(diǎn),確保物資供應(yīng)充足;接收、分揀并傳遞日常郵件、文件及各類物品,保障流轉(zhuǎn)效率。
3. 維護(hù)前臺(tái)及公共辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,定期檢查辦公設(shè)施(如打印機(jī)、空調(diào)等)運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修。
4. 協(xié)助律師進(jìn)行簡(jiǎn)單文件的錄入、整理與歸檔,配合組織內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),完成場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備等支持工作。
5. 及時(shí)傳達(dá)內(nèi)外部重要信息,做好律所與各部門、人員間的溝通橋梁,確保信息傳遞準(zhǔn)確、高效。

二、任職要求

1. 年齡20-30周歲,大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,具備行政前臺(tái)、接待類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通表達(dá)能力與服務(wù)意識(shí),待人熱情、耐心,能靈活應(yīng)對(duì)各類接待場(chǎng)景。
3. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,掌握基本的文件編輯、數(shù)據(jù)錄入技能。
4. 工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能嚴(yán)格遵守律所規(guī)章制度。

三、薪資福利

- 薪資:3500元/月,入職即繳納社會(huì)保險(xiǎn)(五險(xiǎn))。
- 其他福利:享受法定節(jié)假日、帶薪年假,定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),提供專業(yè)的崗位培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展空間。

四、應(yīng)聘方式

1. 請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷(附近期免冠照片)發(fā)送至郵箱:****************,郵件主題注明“前臺(tái)應(yīng)聘-姓名”。
2. 簡(jiǎn)歷篩選通過(guò)后,將以電話或郵件形式通知面試時(shí)間與地點(diǎn),未通過(guò)篩選者不再另行通知。

五、聯(lián)系方式

- 聯(lián)系人:程旦
- 聯(lián)系電話:***********
- 工作地址:安徽省合肥市蜀山區(qū)潛山路與皖河路交口華地金融中心A座1701室

上海融孚(合肥)律師事務(wù)所期待您的加入,與我們共同成長(zhǎng)!

工作地點(diǎn)

安徽省合肥市蜀山區(qū)潛山路267號(hào)華地金融中心A座1701

職位發(fā)布者

葛燕/人事經(jīng)理

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