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人事行政崗位職責(zé)與任職要求 一、崗位職責(zé) 1. 人力資源管理 ? 負(fù)責(zé)員工招聘工作，根據(jù)公司需求制定招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，完成人員招聘及錄用手續(xù)辦理，為公司及時(shí)補(bǔ)充優(yōu)質(zhì)人才 。 ? 完善員工培訓(xùn)體系，針對新員工開展入職培訓(xùn)，組織在職員工的技能培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)，提升員工專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。 ? 做好員工關(guān)系管理，定期與員工溝通交流，了解員工思想動態(tài)，處理員工投訴與勞動糾紛，營造和諧的工作氛圍，提高員工滿意度與忠誠度。 ? 管理員工考勤、休假，統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，核算員工薪酬，確保薪酬準(zhǔn)確按時(shí)發(fā)放，并做好社保、公積金等福利的辦理與管理工作。 2. 行政管理 ? 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)與管理，包括辦公設(shè)施設(shè)備的采購、維修、保養(yǎng)，辦公區(qū)域的清潔、綠化，為員工提供舒適的辦公條件。 ? 制定并完善公司行政管理制度與流程，確保公司行政工作規(guī)范、高效運(yùn)行，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。 ? 統(tǒng)籌公司各類會議安排，包括會議場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議通知發(fā)放、會議記錄整理與歸檔，保障會議順利進(jìn)行，推動會議決策的落實(shí)。 ? 管理公司各類文件資料，包括文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔，建立完善的檔案管理體系，確保文件資料的完整性、安全性與可查閱性。 ? 負(fù)責(zé)公司接待工作，安排接待流程、場地布置、餐飲住宿等，展現(xiàn)公司良好形象，維護(hù)重要客戶及合作伙伴關(guān)系。 二、任職要求 1. 教育背景：人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：1 - 3年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人事行政各項(xiàng)工作流程，有成功招聘、培訓(xùn)或行政管理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. 專業(yè)技能 ? 熟練掌握人力資源六大模塊知識，熟悉國家及地方勞動法律法規(guī)，能獨(dú)立完成薪酬核算、社保辦理等工作。 ? 具備良好的公文寫作能力，能夠熟練起草各類行政文件、報(bào)告；熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，高效處理日常工作事務(wù)。 4. 綜合素質(zhì) ? 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門及外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通，妥善處理各類問題。 ? 工作責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)致認(rèn)真，具備良好的計(jì)劃與執(zhí)行能力，能夠高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)處理突發(fā)情況。 ? 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新意識，能快速適應(yīng)公司發(fā)展變化，不斷優(yōu)化人事行政工作流程與方法 。