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更新于 8月29日

辦公室主任

1.1-1.4萬(wàn)
  • 溫州甌海區(qū)
  • 3-5年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理企業(yè)服務(wù)
1. 行政管理:負(fù)責(zé)制定和完善行政管理制度與流程,組織辦公環(huán)境的優(yōu)化和管理,監(jiān)督執(zhí)行行政規(guī)章制度,確保行政工作高效有序。
2.會(huì)議與活動(dòng)組織:組織公司各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng),包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后跟進(jìn),以及活動(dòng)策劃與執(zhí)行,確保順利進(jìn)行。
3.文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔,以及檔案資料的管理,確保文件檔案的規(guī)范、安全和便于查閱。
4.資源管理:管理公司的辦公設(shè)備、物資采購(gòu)與庫(kù)存,合理配置資源,降低行政成本。同時(shí),負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、食堂管理等后勤保障工作。
5.對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與外部單位的關(guān)系,包括政府部門(mén)、合作伙伴等,處理對(duì)外接待事務(wù),維護(hù)公司良好形象.
6.勞動(dòng)合同管理:負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除等手續(xù)的辦理,確保合同條款符合法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。
7.員工溝通與參與:搭建企業(yè)與員工溝通的橋梁,通過(guò)組織員工座談會(huì)、設(shè)立意見(jiàn)箱、開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查等方式,收集員工的意見(jiàn)和建議,促進(jìn)員工參與企業(yè)管理,增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感。
8.勞動(dòng)糾紛處理:當(dāng)企業(yè)與員工之間發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí),勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)員要及時(shí)介入,了解糾紛原因,依據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)解,爭(zhēng)取通過(guò)協(xié)商解決問(wèn)題,避免糾紛升級(jí)。
8.政策法規(guī)宣傳:向企業(yè)管理層和員工宣傳勞動(dòng)法律法規(guī)和政策,提高雙方的法律意識(shí),促進(jìn)企業(yè)依法管理,員工依法維權(quán)。

工作地點(diǎn)

溫州甌海區(qū)強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán)2棟1樓招商部

職位發(fā)布者

李樟園/人事經(jīng)理

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