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更新于 3月3日

辦公室主任

1.1-1.4萬
  • 溫州龍灣區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理企業(yè)服務(wù)
1.行政管理:負責(zé)制定和完善行政管理制度與流程,組織辦公環(huán)境的優(yōu)化和管理,監(jiān)督執(zhí)行行政規(guī)章制度,確保行政工作高效有序。
2.會議與活動組織:組織公司各類會議和活動,包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后跟進,以及活動策劃與執(zhí)行,確保順利進行。
3.文件與檔案管理:負責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔,以及檔案資料的管理,確保文件檔案的規(guī)范、安全和便于查閱。
4.資源管理:管理公司的辦公設(shè)備、提出物資采購需求與庫存保管,合理配置資源,降低行政成本。
5.對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與外部單位的關(guān)系,包括政府部門、合作伙伴等,處理對外接待事務(wù),維護公司良好形象。
6.勞動合同管理:負責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除等手續(xù)的辦理,確保合同條款符合法律法規(guī)和企業(yè)實際情況,維護雙方的合法權(quán)益。
7.員工溝通與參與:搭建企業(yè)與員工溝通的橋梁,通過組織員工座談會、設(shè)立意見箱、開展問卷調(diào)查等方式,收集員工的意見和建議,促進員工參與企業(yè)管理,增強員工的歸屬感和認(rèn)同感。
8.勞動糾紛處理:當(dāng)企業(yè)與員工之間發(fā)生勞動糾紛時,勞動關(guān)系協(xié)調(diào)員要及時介入,了解糾紛原因,依據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度進行調(diào)解,爭取通過協(xié)商解決問題,避免糾紛升級。
9.政策法規(guī)宣傳:向企業(yè)管理層和員工宣傳勞動法律法規(guī)和政策,提高雙方的法律意識,促進企業(yè)依法管理,員工依法維權(quán)。

工作地點

龍灣區(qū)溫州新型數(shù)字貿(mào)易港紅連跨貿(mào)園

職位發(fā)布者

李女士/人事經(jīng)理

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