一、 主要職責
1. 合同與訂單管理:負責供應鏈工廠合同的簽訂與歸檔、臺賬登記與關鍵條款(如價格、賬期)的跟蹤管理。
2. 對賬與結算管理(核心):
(1)定期與合作工廠進行往來賬務核對,包括貨物數(shù)量、單價、金額、退貨、扣款等。
(2)核對對賬單,協(xié)調解決對賬差異,確保雙方賬目一致。
(3) 根據(jù)核對無誤的結算單,在系統(tǒng)內發(fā)起付款申請流程,并跟進審批與支付進度。
3. 發(fā)票與稅務協(xié)調:
(1)跟蹤并催促合作工廠及時開具準確、合規(guī)的增值稅專用發(fā)票。
(2)負責發(fā)票的接收、查驗、登記,并完成系統(tǒng)內的發(fā)票匹配與校驗工作。
(3)協(xié)助財務部處理與供應商相關的稅務疑問與事務。
4. 檔案管理:負責所有結算相關單據(jù)(合同、訂單、對賬單、發(fā)票、付款憑證)的系統(tǒng)化歸檔與管理。
二、 任職要求
1. 大專及以上學歷,財務、會計、物流管理等專業(yè)優(yōu)先。
2. 精通Microsoft Excel,熟練掌握VLOOKUP、SUMIF、數(shù)據(jù)透視表、圖表等常用功能進行數(shù)據(jù)處理和分析。
3. 具備出色的數(shù)字敏感度、嚴謹細致的工作態(tài)度和高度責任心,能承受一定的工作壓力。
4. 具備財務基礎知識,了解會計準則、發(fā)票稅務常識及基本賬務處理流程。