出納崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算,確保賬實(shí)相符,準(zhǔn)確登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.保管庫(kù)存現(xiàn)金、票據(jù)及相關(guān)印章,按規(guī)定辦理支票、匯票等結(jié)算業(yè)務(wù)。
3.定期與銀行對(duì)賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng)。
4.協(xié)助會(huì)計(jì)完成日常財(cái)務(wù)單據(jù)的整理、審核,以及工資發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷等輔助工作。
5.保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,確保資金安全,嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度和流程。
行政崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公用品采購(gòu)、發(fā)放與管理,固定資產(chǎn)登記與維護(hù),確保辦公物資供應(yīng)充足。
2.統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理,如辦公區(qū)域整潔維護(hù)、設(shè)備(打印機(jī)、空調(diào)等)故障協(xié)調(diào)維修,保障辦公秩序。
3.安排公司會(huì)議與活動(dòng),包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理,以及團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng)的組織執(zhí)行。
4.處理行政文書工作,如文件收發(fā)、歸檔管理,起草通知、制度等基礎(chǔ)性公文,確保信息傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。
6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系,對(duì)接物業(yè)、政府部門等外部單位,協(xié)助辦理工商、社保等手續(xù),同時(shí)配合各部門行政需求。
7.管理公司印章、證照,按流程進(jìn)行使用登記,確保合規(guī)安全;負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)與假期管理。
任職資格
經(jīng)驗(yàn):具備2年以上出納或財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算流程、申請(qǐng)工商、稅務(wù)開立、變更、注銷者優(yōu)先。
技能:業(yè)務(wù)溝通能力強(qiáng)。掌握辦公軟件操作和協(xié)助會(huì)計(jì)手工記賬,了解國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度。熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等)及辦公設(shè)備,具備基礎(chǔ)文案寫作和組織協(xié)調(diào)能力。
素質(zhì):工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),無(wú)不良信用記錄。
要求:有駕駛證,會(huì)開車,長(zhǎng)期穩(wěn)定。