工作職責(zé):
1. 1.1各項(xiàng)報銷、發(fā)票、憑證、合同、文件等收集整理、寄送歸檔
1.2減載費(fèi)用的結(jié)算單及發(fā)票申請流程的發(fā)起
1.3收據(jù)的申請、開具、寄送
1.4負(fù)責(zé)上海辦公室行政費(fèi)用預(yù)算申報
2.行政工作:
2.1快遞收發(fā);核對賬單及異常件處理,快遞費(fèi)用結(jié)算
2.2訪客接待(準(zhǔn)備茶水、會議室預(yù)約準(zhǔn)備、車輛來訪報備等)
2.3辦公用品的采購計(jì)劃、管理、分發(fā);以及辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng);辦公環(huán)境維護(hù)管理(綠植養(yǎng)護(hù)/保潔管理)
2.4用印的辦理、印章及公司證照管理(外攜、保管、盤點(diǎn))
2.5加油卡、ETC充值辦理、開票事務(wù)、車輛管理(保險、違章、年檢等)
2.6招待物品報備、領(lǐng)用及記錄、系統(tǒng)登記出庫/入庫,庫存盤點(diǎn)
2.7行政類合同簽約(如房租協(xié)議、綠植保潔協(xié)議、車輛交易買賣協(xié)議、停車位服務(wù)協(xié)議等);
物業(yè)相關(guān)維修溝通、停車位的安排
2.8領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、酒店預(yù)訂;領(lǐng)導(dǎo)差旅費(fèi)、招待費(fèi)、快遞費(fèi)等報銷
2.9負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)涉及行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)登記工作
2.10文件管理(網(wǎng)站)
2.11公司注冊平臺/網(wǎng)站賬號登記表、行政明細(xì)表各項(xiàng)繳費(fèi)登記及繳納(話費(fèi)、加油卡、車輛保養(yǎng)、房租、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、寬帶費(fèi)、清潔護(hù)理費(fèi)等)按時繳納,發(fā)票報銷。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.兩年行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4.有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力;
5.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。