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1、 檔案整理：整理公司現(xiàn)有的檔案資料包括但不限于購(gòu)房合同、租賃協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書(shū)、項(xiàng)目圖紙、法律文件等。

2、檔案分類與編碼： 按照房地產(chǎn)檔案管理的規(guī)范，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分類、編號(hào)、編目和上架，確保歸檔體系清晰、易于檢索。

3、檔案數(shù)字化管理：主導(dǎo)紙質(zhì)檔案的掃描、錄入工作，維護(hù)和更新電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，確保電子檔案與實(shí)體檔案的一致性。

4、 檔案保管與安全： 負(fù)責(zé)檔案室的日常管理，確保檔案存放環(huán)境符合防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等安全要求，定期檢查檔案完好情況。

5、檔案借閱與利用： 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱流程，辦理登記手續(xù)，跟蹤檔案流向，確保檔案不被損壞或丟失?？焖夙憫?yīng)內(nèi)部員工的檔案查詢需求。

6、 制度建立與優(yōu)化： 制定公司檔案管理規(guī)章制度，并能提出優(yōu)化流程、提升管理效率的合理化建議

任職要求：

1、至少3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。有房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者將獲優(yōu)先考慮。
2、 熟悉房地產(chǎn)檔案管理的整個(gè)流程（收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用）。
3、工作極其細(xì)致、認(rèn)真，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
4、具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。