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舉報(bào)

合同管理秘書(shū)

4000-7000元
  • 昆明五華區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

合同歸檔合同管理體系建立合同審核合同起草合同風(fēng)控合同備案合同印章管理
崗位職責(zé)：
  1. 合同全生命周期管理： 負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、審核、修訂、歸檔及臺(tái)賬建立，確保合同文本的規(guī)范性、合法性與合規(guī)性。
  2. 流程執(zhí)行與優(yōu)化： 精通并嚴(yán)格執(zhí)行合同外委流程、結(jié)算審批流程及招標(biāo)采購(gòu)流程，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢，并能提出優(yōu)化建議以提升效率。
  3. 履約監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)防控： 跟蹤合同履行情況，監(jiān)督合同條款的執(zhí)行，及時(shí)識(shí)別并預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)同相關(guān)部門解決合同糾紛。
  4. 結(jié)算與支付支持： 依據(jù)合同條款及履約憑證，準(zhǔn)確審核結(jié)算申請(qǐng)，協(xié)助辦理付款手續(xù)，確保資金支付的準(zhǔn)確性與安全性。
  5. 溝通與協(xié)調(diào)： 作為內(nèi)外部溝通樞紐，與業(yè)務(wù)部門、法務(wù)、財(cái)務(wù)及供應(yīng)商保持密切溝通，確保信息對(duì)稱，推動(dòng)合同事宜順利開(kāi)展。
  6. 檔案與信息管理： 建立并維護(hù)合同數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案系統(tǒng)，確保合同文件的安全、完整與快速檢索。
任職要求：
  1. 學(xué)歷背景： 本科及以上學(xué)歷，法學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn)： 具備3年以上企業(yè)合同管理或相關(guān)法務(wù)、采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或工程項(xiàng)目合同管理經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
  3. 專業(yè)知識(shí)與技能：
    • 精通合同外委、結(jié)算、招標(biāo)等核心業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
    • 熟悉《民法典》合同編及相關(guān)法律法規(guī)，具備扎實(shí)的合同起草與審核能力。
    • 熟練使用Office辦公軟件及合同管理系統(tǒng)，具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理和文檔管理能力。
  4. 核心素質(zhì)：
    • 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致： 具備高度的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)合同條款和數(shù)字敏感。
    • 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)： 善于跨部門協(xié)作，具備良好的談判和溝通技巧。
    • 邏輯清晰： 具備優(yōu)秀的分析、判斷和解決問(wèn)題的能力。

工作地點(diǎn)

昆明五華區(qū)科研試驗(yàn)大樓

職位發(fā)布者

郭江花/人事經(jīng)理

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中電建(廣東)工程監(jiān)測(cè)檢測(cè)技術(shù)有限公司
中電建（廣東）工程監(jiān)測(cè)檢測(cè)技術(shù)有限公司前身云南華昆水電水利科學(xué)研究有限公司，是中國(guó)電建集團(tuán)昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司的全資子公司。公司于2022年8月進(jìn)行名稱及股權(quán)變更，現(xiàn)是中國(guó)電建集團(tuán)市政規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司的全資子公司。公司主要從事工程安全監(jiān)測(cè)檢測(cè)、評(píng)估、特種修復(fù)等全鏈條業(yè)務(wù)。以數(shù)字化、智能傳感器化驅(qū)動(dòng)為中樞驅(qū)動(dòng)實(shí)體業(yè)務(wù)，同時(shí)圍繞鏈條上下游進(jìn)行業(yè)務(wù)延伸開(kāi)拓具備工程安全檢查、診斷、處置的綜合能力，致力于打造“面向工程、信速+業(yè)務(wù)”的數(shù)據(jù)采集、分析評(píng)價(jià)、管理決策于一體的工程全生命周期智慧化服務(wù)。公司位于珠海市橫琴科技創(chuàng)新中心，現(xiàn)有在冊(cè)職工40名，其中高級(jí)技術(shù)職稱以上員工占50%，公司核心員工平均年齡35歲。
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