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一、工作職責(zé)
1、公文管理與撰寫：負(fù)責(zé)公司各類公文的起草、審核與發(fā)布，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、邏輯清晰，符合公司及行業(yè)要求。需具備扎實(shí)的公文寫作功底，能夠熟練撰寫通知、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等多種公文類型。過往曾在國企或者體制內(nèi)負(fù)責(zé)過重要公文撰寫工作者優(yōu)先，能夠精準(zhǔn)把握相關(guān)行文風(fēng)格與規(guī)范。
2、檔案管理工作：全面負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、歸檔、保管與借閱工作，建立健全檔案管理制度和流程。需對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)和存儲(chǔ)，確保檔案的完整性、安全性和可查閱性。定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失或泄密。有國企或體制內(nèi)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉檔案管理的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和保密規(guī)定。
3、行政事務(wù)協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，推動(dòng)跨部門項(xiàng)目與日常工作的順利開展。例如組織跨部門會(huì)議，提前溝通會(huì)議主題、議程，確保各部門充分參與并達(dá)成共識(shí)；跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋問題并協(xié)調(diào)解決。具備在國企或體制內(nèi)協(xié)調(diào)復(fù)雜行政事務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)流程與機(jī)制。
4、會(huì)議籌備：提前與會(huì)議發(fā)起方溝通，明確會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等關(guān)鍵信息，制定詳細(xì)的會(huì)議籌備方案。負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂與布置，包括桌椅擺放、橫幅制作、席卡安排等；調(diào)試音響、投影、視頻會(huì)議系統(tǒng)等設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
5、資料準(zhǔn)備：收集、整理會(huì)議所需的各類資料，如匯報(bào)材料、背景文件、數(shù)據(jù)報(bào)表等，按參會(huì)人員名單分裝成冊(cè)或準(zhǔn)備電子版，提前分發(fā)或在會(huì)場(chǎng)擺放。
人員通知與接待：準(zhǔn)確通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程及所需準(zhǔn)備事項(xiàng)，確認(rèn)參會(huì)情況并做好記錄。安排專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待引導(dǎo)，包括簽到、發(fā)放會(huì)議資料、引導(dǎo)入座等，對(duì)于重要來賓需提供個(gè)性化接待服務(wù)。
6、會(huì)議記錄與后續(xù)：安排專人做好會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門及完成時(shí)限等。會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審核后分發(fā)至相關(guān)人員，并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展。有國企或體制內(nèi)組織過大型會(huì)議或重要會(huì)議者優(yōu)先，熟悉會(huì)議組織中的各類禮儀規(guī)范與突發(fā)情況處理。
7、制度建設(shè)與執(zhí)行：參與公司行政管理制度的制定、修訂與完善，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋并提出改進(jìn)建議。在國企或體制內(nèi)有過參與制度建設(shè)與推動(dòng)制度落地的經(jīng)驗(yàn)，了解制度制定的嚴(yán)謹(jǐn)性與執(zhí)行的重要性。
8、其他事項(xiàng)：集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
二、任職要求
1、學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、中文、新聞、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：具有 3 年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有國企或者體制內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。熟悉國企或體制內(nèi)工作環(huán)境、流程與文化，能夠快速適應(yīng)公司的行政工作要求。
3、公文寫作能力：具備扎實(shí)的公文寫作功底，能夠獨(dú)立完成高質(zhì)量的公文撰寫工作。需提供過往撰寫的公文作品或相關(guān)寫作證明材料。
4、溝通協(xié)調(diào)能力：擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，解決工作中的問題。在過往工作中有成功協(xié)調(diào)復(fù)雜問題的案例。
5、組織策劃能力：能夠獨(dú)立策劃并組織各類會(huì)議與活動(dòng)，具備良好的組織策劃能力與執(zhí)行能力。
6、政治面貌：中共黨員優(yōu)先，政治立場(chǎng)堅(jiān)定，能夠貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決策部署。
7、能夠適應(yīng)高強(qiáng)度工作與緊急任務(wù)安排，必要時(shí)可加班或出差。
8、其他要求：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神與服務(wù)意識(shí)，熟練使用辦公軟件