崗位職責:
1、IT及設備維護:
(1)負責辦公網絡設備(如路由器、交換機)的基礎運行維護,處理簡單網絡故障。
(2)負責會議室投影儀、視頻會議系統(tǒng)等公共辦公設備的日常檢查、調試與管理。
(3)為員工提供基礎的IT技術支持,如打印機連接、軟件安裝等問題的初步排查與協(xié)助。
2、安全保障:
(1)負責辦公區(qū)域的日常安全巡查,排查并上報消防、用電、場地等安全隱患。
(2)定期檢查和維護消防設施設備(如滅火器、消防栓、煙感報警器等),確保其隨時處于良好狀態(tài)。
(3)執(zhí)行公司安全管理制度,協(xié)助組織開展消防安全知識培訓及應急演練。
(4)負責辦公區(qū)域的門禁、安防監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理與維護。
3、行政服務:
(1)負責來訪領導、重要客人的接待與服務工作。
(2)負責會議室的預定、布置與會務服務支持。
(3)協(xié)助完成辦公資產的盤點、調配及管理工作。
(4)協(xié)助處理各類行政后勤類的突發(fā)事件,保障辦公秩序正常。
(5)完成辦公室交辦的其他行政服務工作。
任職要求:
1、具備1年以上行政、后勤、物業(yè)管理或安全管理相關工作經驗者優(yōu)先。
2、了解網絡基礎知識,具備網絡設備、辦公設備的基礎維護和故障排查能力。
3、熟悉消防安全法律法規(guī),掌握基本的消防安全知識和應急處置技能。
4、熟練使用常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等)。
5、持有消防中控證、電工證等相關資格證書者優(yōu)先。
6、形象端正,舉止得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識。
7、責任心強,積極主動,具備優(yōu)秀的執(zhí)行力和較強的動手能力。
8、具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。
9、沉著冷靜,具備一定的抗壓能力和突發(fā)事件應對能力。