體系文員主要職責(zé)
核心工作：協(xié)助維護(hù)、運(yùn)行、監(jiān)督公司管理體系（ISO9001/ISO14001/ISO45001/16949等），確保體系合規(guī)、資料完整、審核通過(guò)。
一、文件與記錄管理
體系文件（手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)）的起草、修訂、發(fā)放、回收、歸檔
負(fù)責(zé)各類(lèi)質(zhì)量/環(huán)境/安全記錄的收集、整理、編號(hào)、保存、查閱
確保文件版本最新有效，作廢文件及時(shí)回收銷(xiāo)毀
二、體系運(yùn)行與監(jiān)督
跟蹤各部門(mén)體系執(zhí)行情況，督促按流程辦事
協(xié)助組織內(nèi)部審核、管理評(píng)審，準(zhǔn)備審核資料
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，推動(dòng)整改閉環(huán)
三、審核與認(rèn)證支持
對(duì)接第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)，準(zhǔn)備外審資料
陪同審核，整理不符合項(xiàng)并跟蹤整改
負(fù)責(zé)體系證書(shū)、年檢、換證的跟進(jìn)辦理
四、日常事務(wù)
體系相關(guān)培訓(xùn)通知、資料準(zhǔn)備、簽到記錄
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表填寫(xiě)、會(huì)議紀(jì)要
完成上級(jí)安排的其他體系相關(guān)工作
簡(jiǎn)單說(shuō)：管文件、管記錄、管審核、管合規(guī)，是公司體系正常運(yùn)行的關(guān)鍵崗位。