核心職責(zé):
1、合同審核: 負(fù)責(zé)審核所有采購合同、協(xié)議、訂單(特別是涉及金額較 大、長期合作、定制化要求的),確保條款合法、合規(guī)、完整,明確雙 方權(quán)責(zé)(如質(zhì)量、交期、付款、違約責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)、保密等),規(guī)避 法律和商業(yè)風(fēng)險。
2、流程合規(guī)監(jiān)督: 監(jiān)督采購流程是否符合公司內(nèi)部采購政策、流程及法律 法規(guī)要求(如招投標(biāo)流程、比價流程的規(guī)范性)
3、風(fēng)險識別與預(yù)警: 識別合同及采購過程中的潛在風(fēng)險點(如供應(yīng)商資質(zhì) 風(fēng)險、付款條款風(fēng)險、獨家供應(yīng)風(fēng)險、匯率風(fēng)險等),并向供應(yīng)鏈主管 或相關(guān)部門預(yù)警
4、 合同歸檔與管理: 建立和維護(hù)有效的合同檔案管理系統(tǒng),確保合同版 本、審批記錄、附件等完整可追溯。
5、法規(guī)政策跟蹤: 了解并跟蹤與采購相關(guān)的國家法律法規(guī)、行業(yè)政策及公 司內(nèi)部政策變化,確保審核依據(jù)最新。
6、支持談判: 在合同談判階段提供法律和風(fēng)控方面的專業(yè)支持和建議。
7、與采購組協(xié)作: 就合同條款與采購一組、二組進(jìn)行溝通,解釋審核意 見,推動問題解決。
招聘條件:
1、學(xué)歷: 大專及以上學(xué)歷,法學(xué)、經(jīng)濟管理、國際貿(mào)易、審計、供應(yīng)鏈管 理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、 經(jīng)驗:1-3年及以上合同審核、法務(wù)助理、采購合規(guī)、風(fēng)險管理或?qū)徲嬒嚓P(guān) 工作經(jīng)驗。有制造業(yè)或供應(yīng)鏈領(lǐng)域經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、核心: 熟悉《合同法》等基本商事法律法規(guī),具備較強的合同條款 解讀、風(fēng)險識別和邏輯分析能力。
重要: 了解采購流程和供應(yīng)鏈基礎(chǔ)知識。
工具: 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint), 熟悉合同管理系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)者優(yōu)先。
能力: 責(zé)任心強、原則性強、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、保密意識強、溝通協(xié)調(diào)能 力(能清晰表達(dá)審核意見)、抗壓能力。