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一、崗位核心職責
（一）項目文檔管理
1、協(xié)助編制項目計劃書、進度報告、會議紀要等核心文檔，確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整；
2、按“項目名稱-階段-類型”分類歸檔文件（如合同、技術(shù)圖紙、驗收單），建立電子檢索目錄。
3、管理文檔版本（如V1.0_V2.0），標注修訂內(nèi)容與日期，避免版本混淆；
4、加密分發(fā)敏感文件（如投標方案、預算表），要求接收方簽收確認。
（二）項目進度跟蹤
1、更新項目甘特圖/進度表，標記關(guān)鍵節(jié)點完成情況（如設(shè)計確認、設(shè)備采購）；
2、識別進度偏差（如延遲≥3天），預警項目經(jīng)理并協(xié)助調(diào)整資源分配。
3、匯總周/月報數(shù)據(jù)（如任務(wù)完成率、人力投入、預算執(zhí)行率），生成可視化圖表；
4、支持項目復盤會議，整理歷史數(shù)據(jù)對比分析（如工期、成本差異）。
（三）會議與溝通協(xié)調(diào)
1、安排項目例會、評審會，協(xié)調(diào)參會人員時間，預定會議室及設(shè)備（投影、電話會議）；
2、記錄會議決議及待辦事項，24小時內(nèi)分發(fā)并跟蹤落實進度。1
3、對接研發(fā)、采購、財務(wù)等部門，收集項目所需數(shù)據(jù)（如物料清單、付款申請）；
4、解決信息不對稱問題（如設(shè)計變更未同步采購），確保流程無縫銜接。
（四）資源與風險管理
1、協(xié)助申請項目資源（如設(shè)備借用、外包服務(wù)采購），跟進審批流程；
2、管理項目物資臺賬（如專用設(shè)備、耗材），定期核查使用狀態(tài)。
3、跟蹤項目風險清單（如供應(yīng)商延期、技術(shù)難點），更新應(yīng)對措施執(zhí)行情況；
4、整理風險事件案例庫，為后續(xù)項目提供參考。
（五）合規(guī)與質(zhì)量管理
1、確保項目文件簽署符合公司制度（如用印審批、權(quán)限分級）；
2、審核交付物完整性（如測試報告、驗收文檔），避免遺漏關(guān)鍵材料。
3、維護項目管理模板庫（如WBS分解表、溝通計劃模板）；
4、參與ISO或行業(yè)認證（如CMMI），整理合規(guī)證明材料。
（六）技術(shù)支持與工具應(yīng)用
1、熟練使用項目管理工具，維護任務(wù)分配與進度更新；
2、解決團隊成員系統(tǒng)操作問題（如權(quán)限申請、數(shù)據(jù)導入導出）。
3、利用Excel/Power BI分析項目數(shù)據(jù)（如資源利用率、成本偏差），生成決策支持圖表；
4、設(shè)計自動化報表模板，減少人工統(tǒng)計時間。
二、任職資格要求
1.大專及以上學歷，項目管理、工商管理、信息管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.持有PMP（助理級）、Scrum Master（初級）或信息系統(tǒng)項目管理師（軟考初級）者優(yōu)先；參與過ISO
3.9001質(zhì)量管理體系、CMMI等認證支持項目者優(yōu)先。
4.1年以上項目文員、行政支持或助理項目經(jīng)理相關(guān)工作經(jīng)驗；
5.熟練使用項目管理相關(guān)軟件，掌握Excel高級功能（數(shù)據(jù)透視表、VBA宏）、Power BI基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可視化。
5.具備基礎(chǔ)文檔管理能力可按密級管理敏感文檔（如投標文件、客戶需求書），設(shè)置訪問權(quán)限。
6.具備任務(wù)推進能力，跟蹤項目里程碑進度，協(xié)調(diào)資源解決卡點問題（如設(shè)計延期、采購滯后）并支持項目經(jīng)理制定趕工計劃，更新甘特圖并預警關(guān)鍵路徑風險。。
7.具備合規(guī)意識，可確保項目文件簽署合規(guī)（如客戶確認函、驗收報告），規(guī)避法律風險。
8.能高效協(xié)調(diào)跨部門會議（如需求評審會、交付物驗收），明確責任分工。