工作描述: 主要負(fù)責(zé)行政人事及出納工作,主要包括以下幾個(gè)方面。 一、行政方面:負(fù)責(zé)律師事務(wù)所房間工位、打印收費(fèi)統(tǒng)計(jì);公章的管理和使用;統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);律所通知制度下發(fā);運(yùn)營(yíng)中心會(huì)議紀(jì)要;律協(xié)資料領(lǐng)??;一證通更新保管;法援項(xiàng)目聯(lián)絡(luò);配合業(yè)務(wù)類、資質(zhì)類等競(jìng)標(biāo);司法局、律協(xié)工作接洽、業(yè)務(wù)對(duì)接工作;協(xié)助黨支部收取、繳納黨費(fèi)、資料 二、人事方面:負(fù)責(zé)律所招聘;人事檔案管理和建立人才信息庫(kù);員工入職、離職手續(xù)的辦理;律師、合伙人轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出;實(shí)習(xí)律師申請(qǐng)、考核;社保、公積金業(yè)務(wù);律所、律師年檢工作 三、業(yè)務(wù)方面:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)案件檔案歸檔管理 四、活動(dòng)方面:協(xié)調(diào)組織春秋游活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)、沙龍活動(dòng)、黨支部活動(dòng) 五、配合運(yùn)營(yíng)中心總監(jiān)工作,處理日常事務(wù)。 六、出納工作: 1.依照《會(huì)計(jì)法》及財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定做好本職工作。 2.辦理貨幣資金的核算工作 (1)辦理收款管理,根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供合同及開(kāi)具的發(fā)票辦理律師費(fèi)用的核算,對(duì)超過(guò)3個(gè)月未收回的律師費(fèi)予以催收。 (2)辦理現(xiàn)金收付,對(duì)于一般費(fèi)用支出,由經(jīng)辦人填制支出憑單,出納審核金額后,1000元以下由運(yùn)營(yíng)中心總監(jiān)審批,1000元以上先由管委會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或者管委會(huì)主任審批,之后由出納付款。 對(duì)于律師提成,由律師填制支出憑單,由管委會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后,出納付款。 (3)辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按規(guī)定填寫(xiě)支票,遇支票填寫(xiě)錯(cuò)誤,加蓋“作廢”戳記,與存根一起保存;支票遺失應(yīng)立即向銀行辦理報(bào)失手續(xù)。 (4)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,出納人員應(yīng)根據(jù)辦理結(jié)束的收付款憑證,逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。并定期與會(huì)計(jì)對(duì)賬。 (5)保管庫(kù)存現(xiàn)金,保證庫(kù)存現(xiàn)金的安全與完整。 3.進(jìn)行工資核算,并發(fā)放本月工資。 4.發(fā)票使用管理。負(fù)責(zé)保管發(fā)票專用章及發(fā)票,根據(jù)業(yè)務(wù)合同和委托律師的要求開(kāi)具發(fā)票,不得開(kāi)具無(wú)合同發(fā)票。 5.做好律師和行政人員社保和公積金繳納的相關(guān)工作。 6.保管公司財(cái)務(wù)資料。
7.上級(jí)主管交辦其他工作;
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷
2、 人力資源管理或管理專業(yè)
3、有3年以上人事工作經(jīng)驗(yàn),有律所行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用
4、22-28歲
5、熟悉各種崗位的招聘渠道,了解各崗位的薪酬范圍,熟悉招聘崗位的職責(zé),熟悉公司人事管理制度,擁有良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力,溝通能力強(qiáng),熟練使用辦公軟件
薪資:底薪+績(jī)效+招聘提成+五險(xiǎn)一金,具體面談
職位福利:創(chuàng)業(yè)公司、彈性工作、可視頻面試、團(tuán)隊(duì)氣氛活潑、年輕化團(tuán)隊(duì)