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一、項目文檔管理
* 創(chuàng)建、維護、更新、歸檔和分發(fā)所有項目文件（項目計劃、會議紀(jì)要、狀態(tài)報告、需求文檔、變更請求、風(fēng)險登記冊、問題日志、合同、交付成果等）。

二、溝通協(xié)調(diào)與信息樞紐
* 安排項目會議（團隊會議、客戶會議、評審會等），包括預(yù)定會議室、發(fā)送邀請、準(zhǔn)備議程。
* 準(zhǔn)確記錄會議紀(jì)要，清晰記錄決策、行動項（Action Items）、負責(zé)人和截止日期，并及時分發(fā)給相關(guān)人員。

三、 **進度跟蹤與報告支持：**
* 協(xié)助項目經(jīng)理收集項目進度數(shù)據(jù)（任務(wù)完成情況、工時、資源狀態(tài)等）。

四、關(guān)鍵技能要求
* **出色的組織能力：** 能有效管理大量信息、文檔和任務(wù)。
* **注重細節(jié)：** 確保信息準(zhǔn)確無誤，文檔規(guī)范完整。
* **優(yōu)秀的溝通能力（書面和口頭）：** 清晰、簡潔、專業(yè)地進行溝通。
* **時間管理能力：** 能同時處理多項任務(wù)，并按時完成工作。
* **熟練的辦公軟件技能：** 精通 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等。
* **項目管理工具熟練度：** 熟悉至少一種主流項目管理軟件（如 MS Project, Jira, Asana, Trello, Smartsheet 等）。
* **積極主動性：** 能預(yù)見需求并主動提供支持。
* **團隊合作精神：** 能與項目團隊成員和各方干系人有效協(xié)作。
* **基本的財務(wù)知識：** 理解采購、報銷流程。
* **保密意識：** 處理敏感項目信息時保持謹慎。