崗位職責(zé):
1、協(xié)助安排團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會議、項(xiàng)目評審會及其他相關(guān)會議;
2、會前準(zhǔn)備材料、會中記錄紀(jì)要、會后跟進(jìn)任務(wù)清單;
3、協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)成員的日程安排及差旅預(yù)訂;
4、整理和歸檔各類技術(shù)文檔、會議紀(jì)要、項(xiàng)目資料等;
5、協(xié)助處理辦公用品采購、報銷流程、資產(chǎn)管理等基礎(chǔ)行政工作;
6、支持團(tuán)隊(duì)團(tuán)建、文化活動的組織與執(zhí)行;
7、接待來訪人員,轉(zhuǎn)達(dá)信息;
8、協(xié)助與其他部門(如HR、財務(wù)、市場)進(jìn)行日常事務(wù)對接;
9、配合完成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷在校生,專業(yè)不限;
2、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)、飛書等協(xié)同工具;
3、具備良好的文字表達(dá)能力與邏輯思維能力
4、具有一定的英文讀寫能力者優(yōu)先考慮
5、工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力和執(zhí)行力。